Windykacja zagraniczna – jak odzyskać pieniądze z zagranicy?

Twoim dłużnikiem jest kontrahent z zagranicy? Jeśli tak, oznacza to, że jesteś w dobrym miejscu. Wiesz też zapewne, że windykacja zagraniczna jest trudniejsza od krajowej na wielu płaszczyznach.  Jest na to proste rozwiązanie. Znajdziesz je w poniższym artykule.

Co to jest windykacja zagraniczna?

Prowadzenie interesów z firmami spoza Polski to bez cienia wątpliwości dochodowe zajęcie.  

Jednak każdy kij ma dwa końce, więc i w tym przypadku nie jest to biznes pozbawiony wad. 

Ściślej mówiąc, chodzi o trudność, która towarzyszy odzyskiwaniu długów od zagranicznych kontrahentów. A konkretniej o bariery legislacyjne, językowe czy kulturowe typowe dla kraju dłużnika. 

Z tego też względu działania windykacyjne są wówczas bardziej skomplikowane, jak i również pochłaniają większą ilość czasu – lecz w dalszym ciągu odzyskanie należności jest w tym przypadku możliwe.

Windykacja międzynarodowa, podobnie jak klasyczna, dzieli się na kilka etapów, a są nimi:

• windykacja polubowna,
• postępowanie sądowe,
• postępowanie egzekucyjne. 

Dlaczego windykacja zagraniczna jest trudna?

Odpowiedź na to pytanie wydaje się oczywista z wielu względów. 

Przede wszystkim, co kraj to obczaj, ale też i regulacje prawne, które potrafią kompletnie różnić się od dobrze nam znanego polskiego systemu prawnego.

Co więcej, niesłychanie ważna jest komunikacja z dłużnikiem w jego ojczystym języku, który przybiera prawno-formalną postać. Przykładem tu może być windykacja w Niemczech, która często zaskakuje, na przykład długością etapu przedsądowego, czy tym, że jej koszty wyglądają zupełnie inaczej niż w Polsce.

Nie wspominając już o odległości dzielącej obie strony sporu. To utrudnia dochodzenie roszczeń, uniemożliwiając chociażby windykację terenową czy inny bezpośredni kontakt w kraju dłużnika. 

Musisz mieć również świadomość, że działanie w pojedynkę może sprowadzić Cię na manowce, a wizja wyegzekwowania zapłaty stanie się jeszcze odleglejsza niż była pierwotnie. 

W związku z tym zdecydowanie warto rozważyć windykację międzynarodową we współpracy ze sprawdzonymi windykatorami, którzy obsłużą Cię od początku do końca procesu.

Wszystko dlatego, że dla skutecznego odzyskania pieniędzy konieczne jest wdrożenie działań windykacyjnych zgodnych z lokalnymi praktykami  – i w tym miejscu postawmy wykrzyknik. 

Jaki jest czas trwania windykacji zagranicznej?

Nie da się jednoznacznie określić tego, ile dokładnie trwa międzynarodowa windykacja długów. 

Wszystko zależy od takich zmiennych jak:

• postawa i chęć współpracy dłużnika,
• Twoje relacje z zagranicznym kontrahentem,
• stan majątku osoby zadłużonej,
• kraj zamieszkania lub siedziby firmy płatnika,
• procedury prawne w danym państwie,
• wysokość kwoty, którą chcesz odzyskać.

Oprócz tego znaczenie będzie mieć także przebieg całej sprawy, czyli etap windykacji międzynarodowej, na którym zakończysz dochodzenie roszczenia. 

Przykładowo zagraniczna windykacja polubowna to proces trwający zwykle od 2 do 3 miesięcy. 

A być może Twój dłużnik nie będzie zainteresowany zażegnaniem konfliktu w łagodnym tonie. 

Taka sytuacja jak najbardziej ma szansę się zdarzyć, a przy tym jest dość uciążliwa, bo na szali stoi los waszych wspólnych interesów. 

Wtedy nie pozostanie Ci nic innego jak odzyskiwanie długu pod przymusem prawnym, angażując w sprawę zagraniczny organ wymiaru sprawiedliwości wraz z komornikiem sądowym. 

Międzynarodowa windykacja należności wydłuża się, gdy w dochodzeniu roszczeń pomaga Ci sąd i komornik.

Jak możesz skrócić zagraniczną windykację?

Nieskuteczne próby nawiązania kontaktu z dłużnikiem, nieznajomość przepisów prawa obowiązujących na terenie obcego kraju, zawiła procedura czy wreszcie skomplikowane formalności – to tylko niektóre z przeszkód, na które możesz trafić, decydując się na przeprowadzenie windykacji zagranicznej własnymi rękoma. 

Możesz też zyskać pewność co do poprawnego przebiegu sprawy i zarazem znacznie skrócić czas trwania postępowania windykacyjnego. 

Firma windykacyjna lub kancelaria prawna, które specjalizują się w egzekucji długów zagranicznych, mogą Ci w tym pomóc.

Poza tym nasze doświadczenie wielokrotnie udowadniało, że udział windykatorów w sprawie znacząco wpływa na jej pozytywne zakończenie.

Jak ściągnąć dług z zagranicy?

Windykacja międzynarodowa niewiele różni się od krajowej pod względem kolejności podejmowanych działań. 

Co do zasady najpierw stosuje się metody miękkie, a dopiero gdy one zawiodą, kieruje się sprawę na drogę postępowania sądowego. 

Postępowanie sądowe dłużnika z UE

Jeśli firma, która jest Ci winna pieniądze, ma swoją siedzibę na terenie Unii Europejskiej (prócz Danii), możesz skorzystać ze specjalnej procedury.

W tym celu złóż pozew o wydanie europejskiego nakazu zapłaty, a następnie wniosek o wszczęcie postępowania egzekucyjnego do właściwego organu w państwie, w którym sąd wydał Ci nakaz. 

Czytaj więcej: Europejski nakaz zapłaty – jak złożyć pozew?

Windykacja międzynarodowa z firmą windykacyjną

Dysponując odpowiednimi środkami, ściąganie długu za granicą nie powinno stanowić dla Ciebie większego problemu. 

Pisząc „odpowiednie środki”, mamy na myśli wyposażenie w indywidualnie dobrane strategie oraz zaplecze prawno-formalne. 

Jeśli jednak nie czujesz odpowiedniego przygotowania, zdecyduj się na windykację zagraniczną z firmą windykacyjną.

Korzystając z tego rozwiązania, możesz całkowicie skupić się na swojej działalności, prowadząc ją bez stresu, i nie musząc poświęcać czasu na niesolidnego dłużnika.  

Czasami może się też okazać, że dłużnik ogłosi upadłość, restrukturyzację albo po prostu nie będzie w posiadaniu majątku, który można spieniężyć, i windykacja zagraniczna nie będzie miała jak zadziałać. Firmy windykacyjne będą miały obowiązek Cię o tym poinformować.