Windykacja zagraniczna – jak odzyskać pieniądze z zagranicy?

Twoim dłużnikiem jest kontrahent z zagranicy? Zatem wiesz już zapewne, że windykacja zagraniczna jest trudniejsza od krajowej na wielu płaszczyznach. Dochodzenie należności od kontrahentów spoza granic Polski, wymaga specjalistycznej wiedzy i doświadczenia na międzynarodowym rynku. Dowiedz się, jak wybrać firmę zajmującą się windykacją należności zza granicy i na co zwracać uwagę w procesie odzyskiwania środków w takim przypadku.

Co to jest windykacja zagraniczna?

Windykacja zagraniczna, inaczej międzynarodowa to szereg działań prowadzących do odzyskania pieniędzy należnych wierzycielowi od dłużnika spoza kraju. Wiąże się to z trudnościami, które towarzyszą odzyskiwaniu pieniędzy od dłużników zza granicy. Zwłaszcza jeśli chodzi o bariery legislacyjne, językowe czy kulturowe typowe dla kraju dłużnika. 

Z tego też względu działania windykacyjne są wówczas bardziej skomplikowane, jak i również pochłaniają więcej czasu. Nie rezygnuj jednak, bo w dalszym ciągu odzyskanie należności jest możliwe, a dochodzenie swoich praw powinno stanowić priorytet.

Windykacja międzynarodowa, podobnie jak klasyczna, dzieli się na kilka etapów, a są nimi:

• windykacja polubowna,
• postępowanie sądowe,
• postępowanie egzekucyjne. 

Międzynarodowa windykacja należności wygląda nieco inaczej w każdym kraju. Właśnie dlatego postrzegana jest jako trudna i wymagająca.

Dlaczego windykacja zagraniczna jest trudna?

Windykacja za granicą to wyzwanie, którego podejmują się tylko wybrane firmy. Jest trudniej, ponieważ w każdym kraju mamy do czynienia z nieco innymi regulacjami prawnymi, które potrafią kompletnie różnić się od dobrze nam znanego polskiego systemu prawnego.

Na początkowym etapie windykacji zagranicznego dłużnika trzeba ustalić właściwość sądu odpowiedniego dla danej sprawy, może się bowiem okazać, że to polski sąd będzie właściwym do rozstrzygnięcia sporu na dalszym etapie.

Ważna jest też komunikacja z dłużnikiem w jego ojczystym języku, który przybiera prawno-formalną postać. Przykładem tu może być windykacja w Niemczech, która często zaskakuje, na przykład długością etapu przedsądowego, czy tym, że jej koszty wyglądają zupełnie inaczej niż w Polsce.
Ważnym czynnikiem jest też odległość dzieląca obie strony sporu. To utrudnia dochodzenie roszczeń, uniemożliwiając windykację terenową czy inny bezpośredni kontakt w kraju dłużnika.

Musisz mieć świadomość, że działanie w pojedynkę może być nie tylko trudne, ale i wielu przypadkach nawet niemożliwe. Jeśli nie znasz prawa regulującego windykację należności w danym kraju, spotkasz się z wieloma przeszkodami. W związku z tym zdecydowanie warto rozważyć windykację międzynarodową we współpracy ze sprawdzonymi windykatorami, którzy obsłużą Cię od początku do końca procesu.

Wszystko dlatego, że dla skutecznego odzyskania pieniędzy konieczne jest wdrożenie działań windykacyjnych, zgodnych z lokalnymi praktykami. Przygotuj się też na to, że proces windykacji za granicą może trwać nieco dłużej niż w Polsce.

Jaki jest czas trwania windykacji zagranicznej?

Nie da się jednoznacznie określić tego, ile dokładnie trwa międzynarodowa windykacja długów. 

Wszystko zależy od takich zmiennych jak:

• postawa i chęć współpracy dłużnika,
• Twoje relacje z zagranicznym kontrahentem,
• stan majątku osoby zadłużonej,
• kraj zamieszkania lub siedziby firmy płatnika,
• procedury prawne w danym państwie,
• wysokość kwoty, którą chcesz odzyskać.

Oprócz tego znaczenie będzie mieć także przebieg całej sprawy, czyli etap windykacji międzynarodowej, na którym zakończysz dochodzenie roszczenia. Przykładowo zagraniczna windykacja polubowna to proces trwający zwykle od 2 do 3 miesięcy. 

Proces potrwa dłużej, jeśli Twój dłużnik nie będzie zainteresowany zażegnaniem konfliktu w łagodnym tonie. Taka sytuacja jak najbardziej ma szansę się zdarzyć, a przy tym jest dość uciążliwa, bo na szali stoi los waszych wspólnych interesów. Wtedy nie pozostanie Ci nic innego jak odzyskiwanie długu od osoby prywatnej lub firmy pod przymusem prawnym, angażując w sprawę zagraniczny organ wymiaru sprawiedliwości wraz z komornikiem sądowym. 

Międzynarodowa windykacja należności wydłuża się, gdy w dochodzeniu roszczeń pomaga Ci sąd i komornik. Dla żadnej firmy nie będzie to komfortowa sytuacja, warto więc wiedzieć, co zrobić by proces windykacyjny przeprowadzany poza granicami kraju, był jak najkrótszy.

Jak możesz skrócić zagraniczną windykację?

Koniecznie poszukaj wsparcia u firmy działającej w zakresie windykacji międzynarodowej. W ten sposób możesz zyskać pewność co do poprawnego przebiegu sprawy i zarazem znacznie skrócić czas trwania postępowania windykacyjnego. 

Firma windykacyjna lub kancelaria prawna, które specjalizują się w egzekucji długów zagranicznych, pomogą Ci na każdym możliwym etapie postępowania. Poza tym nasze doświadczenie wielokrotnie udowadniało, że udział windykatorów w sprawie znacząco wpływa na pozytywne zakończenie i skuteczne ściągnięcie długów zagranicznych.

Jak ściągnąć dług z zagranicy?

Windykacja międzynarodowa niewiele różni się od krajowej pod względem kolejności podejmowanych działań.  Co do zasady najpierw stosuje się metody miękkie, a dopiero gdy one zawiodą, kieruje się sprawę na drogę postępowania sądowego. Polskie firmy mają najczęściej do czynienia z windykacją dłużników z Unii Europejskiej.

Postępowanie sądowe dłużnika z UE

Jeśli firma, która jest Ci winna pieniądze, ma swoją siedzibę na terenie Unii Europejskiej (prócz Danii), możesz skorzystać ze specjalnej procedury. W tym celu złóż pozew o wydanie europejskiego nakazu zapłaty, a następnie wniosek o wszczęcie postępowania egzekucyjnego do właściwego organu w państwie, w którym sąd wydał Ci nakaz. Jeśli chcesz uzyskać europejski nakaz zapłaty, ale nie wiesz, jak rozpocząć postępowanie pomoże Ci w tym wyspecjalizowana firma windykacyjna.

Windykacja międzynarodowa z firmą windykacyjną

Dysponując odpowiednimi środkami, ściąganie długu za granicą nie powinno stanowić dla Ciebie większego problemu. Będą to indywidualnie dobrane strategie oraz odpowiednie zaplecze prawno-formalne. Jeśli nie czujesz się odpowiednio przygotowany do podejmowania samodzielnych kroków, zdecyduj się na windykację zagraniczną z firmą windykacyjną.

Korzystając z tego rozwiązania, możesz całkowicie skupić się na swojej działalności, prowadząc ją bez stresu, i nie musząc poświęcać czasu na niesolidnego dłużnika.