Przedsądowe wezwanie do zapłaty
– wzór z omówieniem
– wzór z omówieniem
Większość właścicieli przedsiębiorstw przynajmniej raz w swojej karierze spotkała się z nieprzyjemnościami, związanymi z niepłacącymi kontrahentami. Takie sytuacje sprawiają, że przyszłość ich firmy bywa niepewna. Początkowym etapem odzyskania należnej zapłaty jest windykacja polubowna, do której zaliczyć można przedsądowe wezwanie dłużnika do zapłaty. Dowiedz się, czym jest wezwanie do zapłaty, jak je napisać, w jakim celu oraz jaki potencjał kryje za sobą taki dokument.
Będąc przedsiębiorcą, prowadzisz działalność gospodarczą, wykonując na rzecz swoich klientów usługę lub sprzedając im swój towar. Biznes idzie znakomicie, dopóki masz do czynienia z terminowymi płatnościami ze strony kontrahentów. Problem pojawia się, gdy zamiast zarabiać – tracisz.
Aby rozpocząć proces odzyskiwania należności, w pierwszej kolejności należy skupić się na polubownym postępowaniu windykacyjnym, czyli kolokwialnie mówiąc na windykacji miękkiej.
W przypadku pojawienia się tego typu sytuacji pierwszym krokiem będzie zwyczajne poinformowanie płatników o ich zobowiązaniach. Często monity przypominające są wystarczającym środkiem, gdy mowa o pojedynczych incydentach. Klient też człowiek, który może po prostu zapomnieć czy z powodu własnych problemów finansowych spóźnić się z zapłatą.
Jeżeli w dalszym ciągu nie doszło do uregulowania należności w określonym terminie, wierzyciel ma możliwość wysłać dłużnikowi wezwanie do zapłaty. I właśnie tu dochodzimy do sedna sprawy.
Definicja
Wezwanie do zapłaty jest dokumentem wzywającym dłużnika do spłaty długu. Przyjmuje ono formę pisma wzywającym płatnika do uregulowania zadłużenia oraz informuje o konsekwencjach, które zostaną przedsięwzięte, kiedy dłużnik nie spłaci zobowiązania we wskazanym terminie.
Wezwanie do zapłaty pozwala uchronić wierzyciela przed poniesieniem dodatkowych kosztów, związanych ze skierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego. Dzieje się tak dlatego, że taki rodzaj zawiadomienia działa mobilizująco na jego odbiorcę.
Sporządzając tego typu pismo, wierzyciel wskazuje na:
Ostateczne wezwanie do zapłaty określane jest także mianem przedsądowego wezwania do zapłaty.
Odzyskaj pieniądze od dłużnika już teraz!
Tak, jak już wcześniej wspomniano, wezwanie do zapłaty jest jednym z elementów polubownego rozstrzygania sporu między wierzycielem a dłużnikiem.
Obowiązek wysyłania do dłużnika przedsądowego wezwania do zapłaty jasno wynika z nowelizacji kodeksu postępowania cywilnego, której wejście w życie nastąpiło w styczniu 2016 roku.
Art. 187 § 1 kodeksu postępowania cywilnego podkreśla istotność pozasądowego rozwiązywania tego typu konfliktów, ponieważ wnosząc pozew o zapłatę, jesteś zobowiązany do udzielenia informacji, czy strony podjęły próbę mediacji bądź spróbowały polubownie rozwiązać spór w inny sposób.
W sytuacji gdy takich czynności zabrakło, należy złożyć sądowi wyjaśnienie, z jakiego powodu ich nie podjęto.
Ważne
Przedsądowe wezwanie do zapłaty jest niezbędne, jeżeli wierzyciel jasno nie wyznaczył dłużnikowi terminu spłaty roszczenia. Wówczas wezwanie najzwyczajniej określa datę płatności. Mowa o tym w art. 455 k.c.
Warto wiedzieć, że przepisy prawne nigdzie nie wskazują na to, kiedy powinieneś sporządzić przedsądowe wezwanie do zapłaty.
Jednakże czas to pieniądz, z tego powodu powinieneś pamiętać, że im szybciej postanowisz wezwać dłużnika do spłaty zaległych należności, tym masz większe szanse na pomyślny obrót sprawy.
Ważne
Wezwanie dłużnika do zapłaty jest koniecznością do wszczęcia postępowania sądowego przeciwko niemu.
Przeczytaj więcej o windykacji należności w artykule: Windykacja, co to jest i jak ją przeprowadzić skutecznie?
Zdarza się, że wierzyciele nie mają czasu, nerwów albo wystarczającej wiedzy, aby przeprowadzić efektywny proces odzyskania swoich pieniędzy.
Odpowiadając na potrzeby swoich klientów, na rynku gospodarczym funkcjonować zaczęły podmioty, specjalizujące się w windykacji długów. Mowa o firmach windykacyjnych oraz kancelariach prawnych świadczących tego typu usługi.
Wyposażone są one w szereg cennych umiejętności, dysponując przy tym zapleczem prawnym i doświadczeniem, które pozwala wypracowywać unikatowe i skuteczne dla każdej sprawy strategie.
Sprawdź, jak działają firmy windykacyjne w tekście: Jak działają firmy ściągające długi? Wszystko, co musisz wiedzieć
To, w jaki sposób dostarczysz dłużnikowi pismo wzywające do zapłaty, nie ma większego znaczenia. Możesz to uczynić za pośrednictwem:
można także dostarczyć takie wezwanie osobiście.
Ważne
Dobre udokumentowanie wezwania do zapłaty jest niezbędne. Przykładem w tym wypadku będzie wysłanie wezwania listem poleconym za potwierdzeniem odbioru czy zażądanie podpisu przy osobistym doręczeniu pisma.
Dlaczego ma to aż takie znaczenie? Otóż w trakcie postępowania nakazowego czy w e-sądzie, obowiązkowo należy udowodnić, iż podjęte zostały czynności z zakresu windykacji polubownej. Ostateczne wezwanie do zapłaty, jak już dobrze wiesz, się do nich zalicza.
Ponadto zasada ta wymagana jest też przy dopisaniu nieuczciwego kontrahenta na listę zadłużonych prowadzoną przez biuro informacji gospodarczej.
W internecie można natknąć się na niezliczoną ilość przykładowych wezwań do zapłaty. Wynika to z tego, że nie obowiązuje żaden narzucony wzór takiego dokumentu. Możesz więc sporządzić go samodzielnie, pamiętając o niezbędnych do zawarcia elementach.
Prawidłowo skonstruowane przedsądowe wezwanie do zapłaty powinno zawierać następujące elementy:
Nie są one konieczne, ale niekiedy warto je w takim piśmie zawrzeć. Będą to:
Co więcej, forma takiego dokumentu oraz słownictwo powinno być formalne i stanowcze. Dla podkreślenia wagi sytuacji można wykorzystać wyróżnienie najważniejszych komponentów wezwania kolorem czerwonym czy powiększoną czcionką.
Więcej o rekompensacie znajdziesz tu: 40 euro, czyli rekompensata za opóźnienie w płatnościach
Nie potrzebujesz ścisłego i narzuconego wzoru przedsądowego wezwania do zapłaty, jeżeli tylko uwzględnisz w nim obowiązkowe elementy.
Przygotowaliśmy dla Ciebie przykładowy wzór pisma tego rodzaju wraz ze szczegółowym omówieniem poszczególnych części krok po kroku. Możesz je wykorzystać do własnych celów.
Poniżej znajdziesz wskazówki dotyczące tego, jak wypełnić wezwanie do zapłaty.
Wypełnienie pisma rozpoczynasz od wpisania nazwy miejscowości, w której go sporządzono oraz dokładną datę, na którą przypadło jego przygotowanie.
W tym miejscu należy uzupełnić dane personalne wierzyciela. Jeśli mowa o przedsiębiorstwie, będzie to nazwa firmy oraz jej siedziba, KRS i dane do kontaktu, np. numer telefonu czy adres e-mail.
Wypełniając dane dłużnika, należy pamiętać o jego imieniu, nazwisku oraz adresie zamieszkania. Jeżeli mówimy o osobie prawnej, będzie to nazwa firmy oraz jej adres.
W tej części wezwania należy wypisać stosunek prawny oraz wskazać podstawę, z której wynika obowiązek zapłaty. Może to być umowa albo faktura wraz z jej numerem.
Jest to zsumowana, całościowa kwota należna do zapłaty. Może liczyć sobie wartość niezapłaconej faktury (lub faktury), a także naliczone odsetki czy rekompensatę za windykację.
Określenie dokładnego terminu płatności dla dłużnika. Najczęściej jest to 7 lub 14 dni roboczych.
Wskazanie sposobu rozliczenia. Jeżeli ma być to przelew na konto bankowe, należy podać numer rachunku, na który mają zostać wpłacone pieniądze.
Ostatnim, ale wcale niemniej ważnym elementem jest podpis osoby wzywającej dłużnika do zapłaty. Będzie to kolejno imię oraz nazwisko wierzyciela, a także jego własnoręczny i czytelny podpis.
Wezwanie do zapłaty to sprawdzony sposób na zdyscyplinowanie kontrahentów mających skłonności do opóźnień w spłacie.
Pytanie brzmi, czy każdy może wystawić taki dokument?
Sprawa klaruje się następująco – wezwanie do zapłaty może wysłać każda osoba fizyczna bądź prawna, która podejmuje się odzyskania zaległych należności.
Wezwanie do zapłaty wystawić może przykładowo:
Co do zasady jednak pismo wzywające dłużnika do uregulowania zobowiązania wysyłane jest bezpośrednio przez wierzyciela albo firmę windykacyjną czy kancelarię prawną, które to obsługują sprawę zadłużenia.
Nieważność wezwania do zapłaty ściśle wiąże się z przedawnieniem należności. Przedawnienie roszczenia to termin, po jakim zadłużony w świetle prawa może odmówić jego zapłaty.
Co to oznacza dla wierzyciela? No cóż, nie ma on wtedy możliwości uzyskania prawomocnego nakazu zapłaty ani skierowania sprawy do komornika w celu wszczęcia postępowania egzekucyjnego.
Terminy przedawnienia zostały określone przez kodeks cywilny, a dokładniej w art. 118 k.c.
Asem w rękawie wierzycieli będzie przerwanie biegu przedawnienia. Może to nastąpić, gdy zadłużony np. uzna dług, wystosowując do swojego wierzyciela prośbę o rozłożenie spłaty na raty.
Wiesz już, czym jest wezwanie do zapłaty, kiedy, komu i kto je wystawia. Nadszedł czas na krótkie podsumowanie zebranych informacji.
Autorka artykułu:
Klaudia BorkiewiczRedaktorka serwisu internetowego, pasjonatka i adeptka psychologii klinicznej. Zawodowo związana z tematem windykacji należności i zarządzania wierzytelnościami. Techniczka organizacji reklamy. Prywatnie miłośniczka obcowania z naturą, podróży i gier planszowych.
[email protected]Windykator a komornik to nie to samo. Sprawdź, co może windykator, a co komornik i na jakim etapie ściągania długu współpracują z wierzycielem.