Przedsądowe wezwanie do zapłaty – wzór z omówieniem

Porównaj oferty firm windykacyjnych

Czekanie aż kontrahent zapłaci, jest uciążliwe i może prowadzić do większych problemów. Jeśli chcesz szybko odzyskać pieniądze, nie czekaj i od razu po upłynięciu terminu płatności rozpocznij odpowiednie działania windykacji polubownej. Jeśli wyślesz wezwanie do zapłaty skierowane do dłużnika, masz znacznie większą szansę na odzyskanie pieniędzy szybko i bez niepotrzebnego stresu. Dowiedz się, jak wygląda prawidłowo przygotowany dokument, co musi zawierać i pobierz bezpłatny wzór, który wyślesz kontrahentowi po uzupełnieniu odpowiednich danych.

Wezwanie do zapłaty – co to jest

Wezwanie do zapłaty to specjalny dokument, który wierzyciel wysyła dłużnikowi, by przypomnieć mu o tym, że minął termin płatności faktury, czy spłaty pożyczki. Ma on charakter polubowny, a dłużnik ma dzięki temu okazję do wyjaśnienia przyczyn zwłoki i uregulowanie płatności bez większych konsekwencji. Informujesz w ten sposób o przekroczeniu terminu płatności, a w przypadku skierowania sprawy do sądu masz dowód, że przypomniałeś dłużnikowi o należnościach.

Jeśli chcesz wysłać wezwanie do zwrotu pieniędzy warto, byś znał dobre praktyki, które zwyczajowo obowiązują w naszym kraju. Koniecznie dowiedz się też, czym klasyczne wezwanie różni się od tego przedsądowego i jaka jest podstawa prawna takich działań.

Wezwanie do zwrotu pieniędzy – dobre praktyki

Dobra praktyka w zarządzaniu należnościami obejmuje wysłanie dłużnikowi upomnienia, które może przybrać formę przypomnienia o płatności poprzez e-mail, sms lub inny komunikat. Celem tego kroku jest delikatne przypomnienie o zaległej płatności i zachęcenie do uregulowania zadłużenia. 

Jeśli takie działania nie przyniosą oczekiwanych przez wierzyciela rezultatów, to wówczas warto rozważyć wysłanie przedsądowego wezwania do zapłaty.

Wezwanie do zapłaty czy przedsądowe wezwanie do zapłaty?

Warto podkreślić, że terminologia używana w tym kontekście, tj. „przedsądowe wezwanie” czy po prostu „wezwanie do zapłaty”, nie ma istotnego znaczenia. Praktyka niektórych osób, a nawet niektórych firm windykacyjnych czy kancelarii prawnych sugeruje wysłanie najpierw „wezwania do zapłaty”, a następnie „przedsądowego wezwania do zapłaty”. W niektórych przypadkach można usłyszeć również o tym, że warto wysłać "ostateczne przedsądowe wezwanie" do uregulowania należności.

Niemniej według opinii wydawanych przez sądy, adwokatów i radców prawnych taki zabieg nie wpływa istotnie na efektywność procesu. Tak naprawdę nie ma to żadnego znaczenia w kontekście prawnym czy formalnym, natomiast może lepiej zadziałać na wyobraźnię dłużnika.

Wezwanie do zwrotu pieniędzy – wpływ psychologiczny wyrazu „przedsądowe”

Należy zauważyć, iż użycie słowa „przedsądowe” w kontekście wezwania do zapłaty może mieć bardzo duży wpływ psychologiczny na dłużnika. Przedsądowe, a zatem takie, które następuje tuż przed wytoczeniem powództwa sądowego. Dłużnik może się bać rozprawy sądowej, w wyniku czego postanowi rzeczywiście uregulować należność, jeśli otrzyma ponaglenie do zapłaty z takim dopiskiem.

Wysłanie przedsądowego wezwania do zapłaty, które stanowi ostateczne wezwanie do zapłaty przed wkroczeniem na ścieżkę sądową, może zintensyfikować świadomość konieczności uregulowania długu, co z kolei może przyspieszyć proces dochodzenia wierzytelności.

Wezwanie do zapłaty pozwala uchronić wierzyciela przed poniesieniem dodatkowych kosztów związanych ze skierowaniem sprawy na drogę postępowania sądowego. Dzieje się tak dlatego, że taki rodzaj zawiadomienia działa mobilizująco na jego odbiorcę.

Sporządzając pismo windykacyjne, wskaż:

• wysokość zobowiązania Twojego płatnika i obowiązek uiszczenia zapłaty;
• termin spłaty długu;
• możliwość obarczenia dłużnika konsekwencjami, gdy minie termin spełnienia świadczenia, a dłużnik po otrzymaniu przedsądowego wezwania do zapłaty w dalszym ciągu nie ureguluje należności.

Dłużnik wie, co to windykacja i będzie chciał jej uniknąć. Pamiętaj, że prawo jest w tym przypadku po Twojej stronie i zawsze możesz liczyć na firmy windykacyjne i sądy.

Wezwanie do zapłaty – podstawa prawna

Obowiązek wysyłania do dłużnika przedsądowego wezwania do zapłaty jasno wynika z nowelizacji kodeksu postępowania cywilnego, której wejście w życie nastąpiło w styczniu 2016 roku.

Art. 187 § 1 kodeksu postępowania cywilnego podkreśla istotność pozasądowego rozwiązywania tego typu konfliktów, ponieważ wnosząc pozew o zapłatę, jesteś zobowiązany do udzielenia informacji, czy Ty i Twój dłużnik podjęliście próbę mediacji bądź spróbowaliście polubownie rozwiązać spór w inny sposób.

W sytuacji gdy takich czynności zabrakło, musisz złożyć sądowi wyjaśnienie, z jakiego powodu ich nie podjęto.

Działanie takie to stały element w każdym polubownym postępowaniu windykacyjnym, jednak warto się zastanowić, kiedy takie wezwanie przygotować i wręczyć dłużnikowi.

Kiedy wysyłać przedsądowe wezwanie do zapłaty?

Przepisy prawne nigdzie nie wskazują, kiedy powinieneś sporządzić wezwanie przedsądowe. Jednakże czas to pieniądz, im szybciej postanowisz wezwać do spłaty zaległych należności, tym większe masz szanse na pomyślny obrót sprawy.

Jeśli obawiasz się samodzielnych działań w kwestii sporządzania wezwania, o pomoc poproś firmy windykacyjne. Jeśli pismo przedsądowe zostanie wysłane przez profesjonalistów, od otrzymania wezwania do spełnienia zobowiązania mija zwykle niewiele czasu.

Firmy windykacyjne a wezwanie przedsądowe

Zdarza się, że wierzyciele nie mają czasu, nerwów albo wystarczającej wiedzy, aby przeprowadzić efektywny proces odzyskania swoich pieniędzy. Odpowiadając na potrzeby swoich klientów, na rynku gospodarczym funkcjonować zaczęły podmioty, specjalizujące się w windykacji długów. Mowa o firmach windykacyjnych oraz kancelariach prawnych świadczących tego typu usługi.

Wyposażone są one w szereg cennych umiejętności, dysponując przy tym zapleczem prawnym i doświadczeniem, które pozwala wypracowywać unikatowe i skuteczne dla każdej sprawy strategie. Dzięki temu, że działają w wielu takich sprawach na co dzień, wiedzą, jak je przeprowadzać, od sposobów na doręczenie dokumentu, po nadzór nad zwrotem należności.

Sposoby doręczenia do dłużnika wezwania do zapłaty

Sposób, w jaki dostarczysz dłużnikowi pismo windykacyjne wzywające do zapłaty, nie ma większego znaczenia. Możesz to uczynić za pośrednictwem:

• poczty tradycyjnej (listem poleconym za potwierdzeniem odbioru),
• poczty elektronicznej,
• firmy ściągającej długi albo kancelarii prawnej.

Możesz także dostarczyć takie wezwanie osobiście.

Dlaczego ma to aż takie znaczenie? Otóż w trakcie postępowania nakazowego czy w e-sądzie, obowiązkowo należy udowodnić, iż podjęte zostały czynności z zakresu windykacji polubownej. Ostateczne wezwanie przedsądowe się do nich zalicza.

Jeśli masz dowód otrzymania niniejszego wezwania przez dłużnika, masz większe szanse na korzystne doprowadzenie sprawy do końca. Ponadto zasada ta wymagana jest też przy dopisaniu nieuczciwego kontrahenta na listę zadłużonych prowadzoną przez biura informacji gospodarczej.

Zachęcamy do skorzystania z naszego generatora dokumentów i zapoznania się ze wskazówkami na temat prawidłowego wypełnienia druku.

POBIERZ WEZWANIE W PDF - GENERATOR

Jak napisać przedsądowe wezwanie do zapłaty?

Jak napisać wezwanie do zapłaty? W Internecie można się natknąć na wiele przykładowych wezwań do zapłaty. Wynika to z tego, że nie obowiązuje żaden uwarunkowany prawnie wzór takiego dokumentu. Możesz go sporządzić samodzielnie, ale z zachowaniem obowiązkowych i dodatkowych elementów, które muszą się znaleźć w takim wezwaniu.

Elementy obowiązkowe

Prawidłowo skonstruowane przedsądowe wezwanie do zapłaty powinno zawierać następujące elementy:

• data i miejsce sporządzenia dokumentu,
• dane dłużnika i dane wierzyciela,
• kwota zadłużenia,
• tytuł, z którego wynika obowiązek zapłaty (np. faktura czy umowa),
• termin spłaty zobowiązania (zazwyczaj 7 lub 14 dni),
• numer rachunku bankowego, na które powinny wpłynąć środki – przeważnie wyszczególnia się go na fakturze lub innym dokumencie, który potwierdza powstanie zobowiązania,
• czytelny podpis wierzyciela.

Elementy dodatkowe

Nie są one konieczne, ale niekiedy warto je w takim piśmie zawrzeć. Będą to:

• załączniki – np. kopia nieopłaconej faktury, która jest przedmiotem wezwania do zapłaty faktury,
• wartość odsetek za opóźnienie, jeśli zostały naliczone,
• kwota rekompensaty za prowadzenie działań windykacyjnych, jeśli została naliczona (art. 10. - Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych),
• informacja o tym, że brak uregulowania zaległości skończy się skierowaniem sprawy do sądu, a tym samym rozpoczęciem postępowania sądowego, co wiąże się z obciążeniem dłużnika dodatkowymi kosztami,
• propozycja rozłożenia długu na raty.

Co więcej, forma takiego dokumentu oraz słownictwo powinny być formalne i stanowcze. Dla podkreślenia wagi sytuacji można wykorzystać wyróżnienie najważniejszych komponentów wezwania kolorem czerwonym czy powiększoną czcionką. Stworzyliśmy specjalny wzór takiego dokumentu i omówiliśmy każdy z jego elementów, byś nie miał problemu ze sporządzeniem wyzwania na własną rękę.

Wzór z omówieniem

Nie potrzebujesz ścisłego i narzuconego wzoru przedsądowego wezwania do zapłaty, jeżeli tylko uwzględnisz w nim obowiązkowe elementy.

Przygotowaliśmy dla Ciebie przykładowy wzór wezwania do zapłaty i uzupełniliśmy go omówieniem poszczególnych części wezwania. Wszystko jest przedstawione krok po kroku, dlatego możesz bez problemu skorzystać z naszej instrukcji.

Jest też jeszcze prostsza opcja. Możesz stworzyć własną wersję wezwania dzięki poniższemu generatorowi, wystarczy, że podasz podstawowe informacje, a umieścimy je na dokumencie i przekażemy na Twój adres mailowy.

POBIERZ WEZWANIE W PDF - GENERATOR

Wezwanie do zapłaty wzór – wygeneruj wezwanie do zapłaty online z Cashfix

Chcesz szybko uzyskać oficjalny dokument, który można wysłać do dłużnika, żeby odzyskać od niego pieniądze? W takim razie jako wierzyciel na pewno zainteresujesz się naszym generatorem wezwania do zapłaty. Dzięki niemu bez jakichkolwiek problemów w ciągu kilku minut wygenerujesz gotowe przedsądowe wezwanie do zapłaty wzór. 

Dlaczego warto skorzystać? Przede wszystkim zyskasz pewność, że wezwanie do zapłaty będzie przygotowane prawidłowo. Generator jest prosty w obsłudze i przeprowadzi Cię przez wszystkie kroki tworzenia przedsądowego wezwania do zapłaty.

Wezwanie do zapłaty druk PDF

Po przejściu przez wszystkie kroki generatora dostaniesz e-mail zawierający przedsądowe wezwanie do zapłaty PDF. Taki dokument możesz wydrukować i wysłać do swojego dłużnika listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Mimo wszystko warto jednak skonsultować tę sprawę z firmą windykacyjną, bo niektóre sprawy mogą wymagać specyficznych przedsięwzięć, żeby cały proces był skuteczny.

Wezwanie do zapłaty - wzór pdf - dlaczego warto skorzystać z naszego generatora?

Nasz generator jest bardzo intuicyjny, bezpłatny i nie wymaga od Ciebie żadnej specjalistycznej wiedzy z zakresu windykacji należności czy prawa. Wystarczy, że wpiszesz dane swoje i dłużnika w odpowiednie pola, żeby generator mógł spełnić swoje zadanie. Pamiętaj, że ważne jest zwłaszcza podanie miejsca sporządzenia wezwania, daty, danych dłużnika i wierzyciela, wskazanie tytułu, z którego oczekujesz zapłaty w wyznaczonym terminie. Podaj też wysokość kwoty, numer rachunku i podpisz dokument.

POBIERZ WEZWANIE W PDF - GENERATOR

Poniżej znajdziesz wskazówki dotyczące tego, jak wypełnić druk wezwania do zapłaty.

Miejscowość i data

Wypełnienie pisma rozpoczynasz od wpisania nazwy miejscowości, w której go sporządzono oraz dokładną datę, na którą przypadło jego przygotowanie.

Dane wierzyciela

W tym miejscu należy uzupełnić dane personalne wierzyciela. Jeśli mowa o przedsiębiorstwie, będzie to nazwa firmy oraz jej siedziba, KRS i dane do kontaktu, np. numer telefonu czy adres e-mail.

Dane dłużnika

Wypełniając dane dłużnika, należy pamiętać o jego imieniu, nazwisku oraz adresie zamieszkania. Jeżeli mówimy o osobie prawnej, będzie to nazwa firmy oraz jej adres.

Tytuł, z którego wynika zadłużenie

W tej części wezwania należy wypisać stosunek prawny oraz wskazać podstawę, z której wynika obowiązek zapłaty. Może to być umowa albo faktura wraz z jej numerem.

Kwota należności

Jest to zsumowana, całościowa kwota należna do zapłaty. Może liczyć sobie wartość niezapłaconej faktury (lub faktur), a także naliczone odsetki czy rekompensatę za windykację.

Termin płatności

Określenie dokładnego terminu płatności dla dłużnika. Najczęściej jest to 7 lub 14 dni roboczych.

Numer rachunku

Wskazanie sposobu rozliczenia. Jeżeli ma być to przelew na konto bankowe, należy podać numer rachunku, na który mają zostać wpłacone pieniądze.

Podpis

Ostatnim, ale wcale nie mniej ważnym elementem, jest podpis osoby wzywającej dłużnika do zapłaty. Będzie to kolejno imię oraz nazwisko wierzyciela, a także jego własnoręczny i czytelny podpis.

POBIERZ WEZWANIE W PDF - GENERATOR

Kto może wystawić przedsądowe wezwanie do zapłaty?

Wezwanie do zapłaty może wysłać każda osoba fizyczna bądź prawna, która podejmuje się odzyskania zaległych należności.

Wezwanie do zapłaty wystawić może przykładowo:

• bank,
• firma windykacyjna,
• spółdzielnia mieszkaniowa,
• osoba fizyczna,
• przedsiębiorstwo.

Co do zasady jednak ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty do uregulowania zobowiązania wysyłane jest bezpośrednio przez wierzyciela albo firmę windykacyjną czy kancelarię prawną, które to obsługują sprawę zadłużenia. Jeśli wysyłasz je samodzielnie, sprawdź, w jakich sytuacjach będzie nieważne.

Porównaj oferty firm windykacyjnych

Kiedy wezwanie do zapłaty jest nieważne?

Przedsądowe wezwanie do zapłaty może być uznane za nieważne w różnych okolicznościach, np.:

1. Jeśli zostało wysłane przez osobę, która nie ma uprawnienia do dochodzenia roszczeń, np. nie jest wierzycielem lub nie ma umowy z wierzycielem.
2. Jeśli zostało wysłane po upływie terminu przedawnienia, czyli okresu, w którym można dochodzić roszczeń przed sądem.
3. Jeśli zostało wysłane na niewłaściwy adres lub do niewłaściwej osoby.
4. Jeśli zawiera rażące błędy formalne, takie jak brak podpisu lub pieczątki wierzyciela, błędy w wysokości roszczenia lub terminie zapłaty.
5. Jeśli jest sprzeczne z prawem, np. zawiera żądania niedozwolone wobec konsumentów lub narusza inne przepisy prawa.

Warto jednak pamiętać, że nieważność dokumentu nie oznacza, że dług zostaje anulowany. Wierzyciel może wówczas skorzystać z innych sposobów dochodzenia swojego roszczenia, np. wynająć firmę windykacyjną. Ważne, by działać odpowiednio szybko, inaczej dług się przedawni, a wezwanie będzie bezzasadne.

Przedawnienie długu a wezwanie do zapłaty

Nieważność wezwania do zapłaty ściśle wiąże się z przedawnieniem należności. Przedawnionego długu nie można windykować, nawet polubownie.

Wierzyciel nie ma wtedy możliwości uzyskania prawomocnego nakazu zapłaty ani skierowania sprawy do komornika w celu wszczęcia postępowania egzekucyjnego. Terminy przedawnienia zostały określone przez kodeks cywilny, a dokładniej w art. 118 k.c.

Dla wierzycieli w takiej sytuacji kluczowe będzie przerwanie biegu przedawnienia. Może to nastąpić, gdy zadłużony np. uzna dług i wystosuje do swojego wierzyciela prośbę o rozłożenie spłaty na raty.