Wezwanie do zapłaty za czynsz – wzór

Problem zaległego czynszu dotyka wielu wynajmujących. Jeśli lokator spóźnia się z zapłatą kilka lub kilkanaście dni, wystarczy doliczyć do kwoty odsetki ustawowe. Problem jest większy, jeśli uporczywie nie reguluje należności, a wciąż zajmuje mieszkanie, albo po przeprowadzeniu eksmisji. W takiej sytuacji potrzebne mogą okazać się bardziej zdecydowane działania. Windykacja takich należności to codzienność w polskiej rzeczywistości. Aby rozpocząć ją prawidłowo, należy wiedzieć, czym jest wezwanie do zapłaty zaległego czynszu, jaką ma podstawę prawną, jak powinno wyglądać i na jakie błędy podczas sporządzania go uważać.

Czym jest wezwanie do zapłaty za czynsz?

Wezwanie do zapłaty za czynsz to dokument sporządzony podobnie jak każde inne przedsądowe wezwanie do zapłaty. Nie dotyczy ono jednak braku zapłaty za towar czy wykonanie usługi, a zapłaty czynszu najmu lokalu mieszkalnego lub komercyjnego.

Rola wezwania w procesie dochodzenia należności jest niezwykle istotna. Wystawienie go jest pierwszym krokiem w windykacji polubownej. Wezwanie do zapłaty zaległego czynszu będzie też konieczne w przypadku wstąpienia na drogę sądową.

Podstawa prawna wezwania do zapłaty czynszu

Wezwanie do zapłaty czynszu opiera się na przepisach Kodeksu cywilnego, które regulują obowiązki najemcy oraz uprawnienia wynajmującego w przypadku zaległości w opłatach.

"Art. 669. § 1. Najemca obowiązany jest uiszczać czynsz w terminie umówionym. § 2. Jeżeli termin płatności czynszu nie jest w umowie określony, czynsz powinien być płacony z góry, a mianowicie: gdy najem ma trwać nie dłużej niż miesiąc – za cały czas najmu, a gdy najem ma trwać dłużej niż miesiąc albo gdy umowa była zawarta na czas nieoznaczony – miesięcznie, do dziesiątego dnia miesiąca. Art. 672. Jeżeli najemca dopuszcza się zwłoki z zapłatą czynszu co najmniej za dwa pełne okresy płatności, wynajmujący może najem wypowiedzieć bez zachowania terminów wypowiedzenia. ".

USTAWA z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny

Przed wypowiedzeniem umowy najmu z powodu zaległości czynszowych, wynajmujący powinien uprzedzić najemcę na piśmie o zamiarze wypowiedzenia umowy, wyznaczając mu dodatkowy, miesięczny termin na uregulowanie zaległości. Brak takiego uprzedzenia może skutkować nieskutecznością wypowiedzenia umowy oraz problemami z dochodzeniem praw wynajmującego na drodze prawnej.

Wypowiedzenie umowy najmu

Podstawy prawnej wypowiedzenia umowy najmu możemy szukać w ustawie o ochronie praw lokatorów. Akt prawny dokładnie określa warunki i możliwe przyczyny wypowiedzenia umowy najmu przez wynajmującego.

"Art. 11. 1. Jeżeli lokator jest uprawniony do odpłatnego używania lokalu, wypowiedzenie przez właściciela stosunku prawnego może nastąpić tylko z przyczyn określonych w ust. 2–5, art. 21 ust. 4–4b i 5 oraz art. 21a. Wypowiedzenie powinno być pod rygorem nieważności dokonane na piśmie oraz określać przyczynę wypowiedzenia.".

USTAWA z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego

Przyczyny wypowiedzenia określone ustawą:

1. Lokator używa lokalu w sposób sprzeczny z umową lub przeznaczeniem (mimo upomnień).
2. Lokator nie płaci czynszu przez trzy pełne okresy płatności pomimo uprzedzenia go na piśmie o zamiarze wypowiedzenia.
3. Lokator na własną rękę wynajął, podnajął lub pozwolił na bezpłatne użytkowanie lokalu bez zgody właściciela.
4. Lokator używa wynajmowanego lokalu mimo przeznaczenia do rozbiórki lub remontu.
5. Lokator nie zamieszkuje u najemcy przez okres dłuższy niż 12 miesięcy.
6. Lokator ma własny lokal w tej samej lub pobliskiej miejscowości (spełniający warunki do zamieszkania).
7. Właściciel mieszkania planuje zamieszkać w wynajmowanym dotąd lokalu.

Każda z tych przyczyn jest szczegółowo opisana w Ustawie o ochronie praw lokatorów. Wypowiedzenie umowy najmu to jedna sprawa, ale każdy wynajmujący oczekuje zapłaty od najemcy, za okres, w którym użytkował on jego własność. Warto zatem wiedzieć, kiedy jest najlepszy moment na wysyłkę przedsądowego wezwania do zapłaty zaległego czynszu.

Kiedy należy wysłać wezwanie do zapłaty czynszu?

Wezwanie do zapłaty zaległego czynszu należy wysłać jak najszybciej. Właściwie, nawet jeśli lokator nie zapłacił w terminie za pojedynczy okres rozliczeniowy, można sporządzić taki dokument. W przypadku przedłużającego się braku zapłaty, skutkującego okresem wypowiedzenia, warto wezwanie sporządzić jak najszybciej. Podobnie w sytuacji, gdy lokator wyprowadzi się z lokalu bez uiszczenia zapłaty. Trzeba jednak trzymać się pewnych zasad spisania takiego dokumentu.

Jak napisać wezwanie do zapłaty zaległego czynszu? WZÓR

Wezwanie do zapłaty zaległego czynszu powinno zawierać następujące elementy:

• Data i miejsce sporządzenia dokumentu.
• Dane wierzyciela (wynajmującego) i dłużnika (najemcy).
• Informacje dotyczące umowy najmu (np. data zawarcia, przedmiot najmu).
• Wysokość zaległości oraz okres, za który nie uiszczono opłaty.
• Wyznaczenie terminu na uregulowanie należności.
• Numer rachunku bankowego do dokonania płatności.
• Informacja o konsekwencjach braku zapłaty (np. skierowanie sprawy na drogę sądową).
• Podpis osoby upoważnionej.

Sporządzając wezwanie do zapłaty zaległego czynszu najmu, warto wiedzieć, jakie błędy są często popełniane, by uniknąć ich w swoim dokumencie.

Najczęstsze błędy przy sporządzaniu wezwania do zapłaty zaległego czynszu

Do najczęstszych błędów przy sporządzaniu wezwanie do zapłaty zaległego czynszu najmu należą:

• Brak precyzyjnych danych wierzyciela lub dłużnika.
• Niejasne określenie kwoty zaległości.
• Niewyznaczenie konkretnego terminu zapłaty.
• Pominięcie informacji o konsekwencjach braku uregulowania należności.

Zalecamy szczególną staranność przy wypełnianiu takiego wezwania. Profesjonalne wezwanie do zapłaty może pomóc sporządzić firma windykacyjna, która może reprezentować wynajmującego zarówno na drodze polubownej, jak i sądowo-egzekucyjnej.

Błędem przy wezwaniach do zapłaty bywa również niewysyłanie go najemcy listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Takie potwierdzenie przyda się w sądzie, jeśli dłużnik nie zapłaci, pomimo wysyłki wezwania.

Co zrobić w przypadku braku reakcji na wezwanie?

Jeśli po otrzymaniu wezwania do zapłaty zaległego czynszu nie otrzymasz należnych środków, należy rozpocząć postępowanie sądowe. Można zrobić to samodzielnie lub przeprowadzić windykację zewnętrzną z firmą windykacyjną. Windykacja należności za wynajem mieszkania to częsta sprawa zgłaszana do firm i kancelarii. Profesjonaliści wesprą Cię w naliczaniu odsetek, sporządzaniu dokumentacji i skompletowaniu dowodów przeciwko dłużnikowi.

W sądzie masz szansę na uzyskanie sądowego nakazu zapłaty wraz z tytułem wykonawczym, na którego podstawie działa komornik. Jeśli sąd przychyli się do wniosku wierzyciela, najemca ma dwa tygodnie na wniesienie sprzeciwu. Po tym czasie wyrok staje się prawomocny.

Najczęściej zadawane pytanie (FAQ)

Czym jest wezwanie do zapłaty za czynsz?

Wezwanie do zapłaty za czynsz to formalne żądanie uregulowania zaległości, skierowane przez wynajmującego do najemcy.

Co stanowi podstawę prawną wezwania?

Podstawą prawną takiego wezwania są przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o ochronie praw lokatorów.

Jakie są najuważniejsze elementy dokumentu?

Kluczowe elementy wezwania obejmują: datę, dane stron, szczegóły umowy, kwotę zaległości, termin zapłaty oraz konsekwencje braku płatności.

Jakie błędy popełnia się przy tworzeniu wezwania do zapłaty czynszu?

Częste błędy to m.in. brak precyzyjnych danych dłużnika czy niewyznaczenie konkretnego terminu płatności.

Lokator nie płaci mimo wezwania, co robić?

W przypadku braku reakcji na wezwanie zaleca się podjęcie kroków prawnych lub skorzystanie z usług firmy windykacyjnej.