Jak napisać pozew o zapłatę?

Odzyskanie swoich pieniędzy od dłużnika może nie być proste. Niekiedy wszelkie polubowne próby ściągania należności spełzają na niczym. W takiej sytuacji nie warto się poddawać, ponieważ wyegzekwować dług można na drodze sądowej. Najpierw jednak należy złożyć pozew do odpowiedniego sądu. Dowiedz się, jak napisać pozew o zapłatę i czym on właściwie jest.

Co to jest pozew o zapłatę?

Pozew o zapłatę to oficjalne pismo, które wierzyciel kieruje do odpowiedniego sądu. Pisze się je w sytuacji, gdy polubowne metody odzyskiwania długu nie przyniosły rezultatu. Pozew o zapłatę musi spełniać wszelkie wymagania wskazane w kodeksie postępowania cywilnego [Dz.U. 1964 Nr 43 poz. 296]. Wystąpienie do sądu z pozwem jest pierwszym krokiem tak zwanej windykacji sądowej.

Pozew do zapłaty jest podstawowym narzędziem prawnym w rękach wierzycieli chcących dochodzić swoich roszczeń w sądzie. Wraz ze skierowaniem pozwu o zapłatę spór między przedsiębiorcą a niepłacącym kontrahentem staje się oficjalny, jednocześnie zwiększając szansę na obrót spaw zgodny z intencjami powoda lub powódki.

Kto składa pozew o zapłatę?

Pozew o zapłatę należności składany jest zawsze przez stronę procesu zwaną powodem albo powódką. Kto najczęściej występuje w ich roli? Otóż są to najczęściej:

• firmy windykacyjne, które po przeprowadzonym etapie polubownym w imieniu wierzyciela kontynuują ściąganie długów w sądzie,
• osoby prywatne, występujące we własnym imieniu,
• banki i firmy pożyczkowe dochodzące spłaty zaległych kredytów, pożyczek oraz opłat,
• spółdzielnie mieszkaniowe dochodzące spłaty zaległego czynszu.

Podstawową rzeczą, którą należy zapamiętać przy tworzeniu pozwu o zapłatę, jest to, że musi on zostać wypełniony wszystkimi niezbędnymi informacjami mającymi znaczenie dla sprawy. Zanim wkroczysz na drogę sądową, możesz odzyskać pieniądze na drodze windykacji należności prowadzonej przez prywatne firmy.

Porównaj bezpłatnie firmy windykacyjne

Jak napisać pozew o zapłatę?

Pozew o zapłatę należności musi być pismem formalnym. Najlepiej napisać go ze wsparciem prawnika z kancelarii lub specjalisty zatrudnionego w firmie windykacyjnej. Prawidłowo skonstruowany pozew powinien zawierać określone informacje i spełniać wszelkie wymogi formalne zawarte w obowiązującym prawie.

Co musi zawierać pozew o zapłatę należności?

Według Kodeksu Postępowania Cywilnego treść pozwu powinna uwzględniać:

• sprecyzowanie żądania powoda lub powódki w tym kwotę pieniędzy, lub wartość przedmiotu sporu (jeśli chodzi o część majątku np. samochód);
• oznaczenie daty, kiedy roszczenie stało się wymagalne w sprawach o jego zasądzenie;
• wskazanie faktów, na których powód lub powódka opiera swoje roszczenie, a w miarę potrzeby uzasadniających także właściwość sądu;
• informację, czy strony sporu podjęły próby pozasądowego rozwiązania sporu oraz wskazanie przyczyn w przypadku ich niepodjęcia.

"Art. 187. § 1. Pozew powinien czynić zadość warunkom pisma procesowego, a nadto zawierać: 1) dokładnie określone żądanie, a w sprawach o prawa majątkowe także oznaczenie wartości przedmiotu sporu, chyba że przedmiotem sprawy jest oznaczona kwota pieniężna; 1)1) oznaczenie daty wymagalności roszczenia w sprawach o zasądzenie roszczenia; 2) wskazanie faktów, na których powód opiera swoje żądanie, a w miarę potrzeby uzasadniających również właściwość sądu; 3) informację, czy strony podjęły próbę mediacji lub innego pozasądowego sposobu rozwiązania sporu, a w przypadku gdy takich prób nie podjęto, wyjaśnienie przyczyn ich niepodjęcia. ".

USTAWA z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego

Pismo pozwu o zapłatę musi zostać poprzedzone wysłaniem do osoby lub firmy, którą zamierzamy pozwać, listu poleconego, w formie przedsądowego wezwania do zapłaty. Taki dokument i potwierdzenie jego nadania przed dniem wniesienia pozwu, będzie dla sądu dowodem na to, że chcieliśmy doprowadzić do odzyskania należności bez interwencji sądu.

Prawidłowo sporządzony pozew o zapłatę należności powinien zawierać również odpowiednie wnioski, które służyć będą przygotowaniu rozprawy. Wnioski mogą dotyczyć:

• wezwania na rozprawę sądową świadków i biegłych wskazanych przez powoda,
• dokonania oględzin,
• polecenie osobie pozwanej dostarczenia na rozprawę sądową dokumentu, który posiada, a jednocześnie jest on potrzebny do przeprowadzenia dowodu lub jest przedmiotem oględzin,
• żądania dowodów, którymi dysponują sądy, urzędy czy osoby trzecie, wliczając w to uprawdopodobnienie, że strona nie może uzyskać ich samodzielnie.

"§ 2. Pozew może zawierać wnioski o zabezpieczenie powództwa, nadanie wyrokowi rygoru natychmiastowej wykonalności i przeprowadzenie rozprawy w nieobecności powoda oraz wnioski służące do przygotowania rozprawy, a w szczególności wnioski o: 1) wezwanie na rozprawę wskazanych przez powoda świadków i biegłych; 2) dokonanie oględzin; 3) polecenie pozwanemu dostarczenia na rozprawę dokumentu będącego w jego posiadaniu, a potrzebnego do przeprowadzenia dowodu, lub przedmiotu oględzin; 4)zażądanie dowodów znajdujących się w sądach, urzędach lub u osób trzecich, wraz z uprawdopodobnieniem, że strona sama nie może ich uzyskać. ".

USTAWA z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego

Wymogi formalne pozwu o zapłatę

Pozew, podobnie jak każde inne pismo procesowe, koniecznie musi spełniać określone wymogi formalne wymienione w art. 126 k.p.c.

Wymogami formalnymi będą m.in.:

• oznaczenie sądu, do którego składany jest pozew o zapłatę,
• imię, nazwisko albo nazwa stron wraz z numerem NIP lub PESEL, włączając w to ewentualnych przedstawicieli czy pełnomocników reprezentujących powoda,
• oznaczenie rodzaju pisma,
• treść samego pozwu,
• dowody potwierdzające zasadność roszczenia,
• podpis powoda lub powódki oraz pełnomocnika, lub przedstawiciela,
• wskazanie załączników.

Nie mniej ważne będzie również oznaczenie miejsca zamieszkania dłużnika (126 k.p.c.§2 pkt 1 k.p.c.).

Jest to o tyle ważne, że ma bezpośredni wpływ na ustalenie, który sąd będzie właściwy do rozpoznania sprawy. Jeżeli powód nie zna miejsca zamieszkania pozwanego, niezbędne będzie jego ustalenie.

Pozew o zapłatę należności można napisać we współpracy z firmą lub kancelarią windykacyjną. Warto mieć jednak świadomość jak powinien wyglądać taki dokument sporządzony prawidłowo, z zastosowaniem się do przepisów obowiązującego prawa.

Pozew o zapłatę – wzór

Pozew o zapłatę to dokument, który wierzyciel składa w odpowiednim sądzie w celu uzyskania nakazu zapłaty od dłużnika. Dowiedz się teraz, jak powinien wyglądać prawidłowo napisany pozew o zapłatę i jak to zrobić krok po kroku.

Poniżej udostępniamy przykładowy wzór pozwu o zapłatę wraz z jego omówieniem.

Chcę odzyskać pieniądze od dłużnika

Porównaj oferty firm windykacyjnych

Złożenie pozwu o zapłatę krok po kroku

Kiedy przygotowaliśmy już pozew i wybraliśmy rodzaj prowadzonego postępowania — należy wówczas przygotować pismo w trzech egzemplarzach (jeden odpis pozwu dla nas, drugi dla sądu, a trzeci dla pozwanego). W trzech egzemplarzach trzeba przygotować również załączniki do pozwu, które również powinny być przekazane do sądu i pozwanego.

Następnym krokiem będzie podpisanie pozwu i poświadczenie zgodności załączników z ich oryginałami. Jak najbardziej można poświadczyć zgodność samodzielnie (przy czym w zależności od trybu postępowania sąd może wezwać Cię do przedstawienia oryginałów dokumentów).

Złożenie pozwu o zapłatę – jak to zrobić?

Pozew o zapłatę w dwóch egzemplarzach przyjmuje w biurze podawczym sąd rejonowy, właściwy dla miejsca zamieszkania pozwanego, natomiast w przypadku, gdy powód dochodzi wierzytelności pieniężnej, której wartość przekracza 75 tys. zł, przyjmuje je sąd okręgowy, właściwy dla miejsca zamieszkania pozwanego.

Jeśli miejsce zamieszkania dłużnika nie jest znane, powód ma możliwość złożenia pozwu do sądu okręgowego lub rejonowego (wybór zależy od wartości przedmiotu sporu) właściwego dla miejsca swojego zamieszkania. Pozew można też złożyć drogą pocztową – za pośrednictwem listu poleconego.

Kolejne wątpliwości w procesie uzyskania nakazu zapłaty od sądu, budzi wybór odpowiedniego trybu postępowania.

W jakim trybie złożyć pozew o zapłatę?

Istnieje kilka rodzajów postępowań, w ramach których można wystosować pozew o zapłatę należności. Są to kolejno: postępowanie zwykłe, uproszczone, upominawcze albo postępowanie nakazowe.

Rodzaj wybranej ścieżki dochodzenia roszczeń ściśle zależy od kwoty, której powód lub powódka żąda od dłużnika, a więc od wartości przedmiotu sporu. Dodatkowo istotną kwestią w tym przypadku będą dowody, którymi dysponuje wierzyciel.

Pozew o zapłatę w postępowaniu zwykłym

Pozew w trybie postępowania zwykłego związany jest z ogółem spraw cywilnych. Forma ta jednak nie do końca odpowiednia jest dla osób, którym zależy na czasie i kosztach, ponieważ postępowanie zwykłe bardzo często okazuje się najdroższym ze wszystkich trybów.

Pozew o zapłatę w postępowaniu uproszczonym

Złożenie pozwu w postępowaniu uproszczonym inicjowane jest wtedy, kiedy wartość przedmiotu sporu nie przekracza kwoty 20 tys. zł. Co więcej, składając pozew, można skorzystać z gotowego formularza pozwu o zapłatę udostępnionego przez sąd. Jest to spore ułatwienie dla wierzycieli z tego powodu, że nie trzeba takiego pisma formułować samodzielnie – a to znacząco wpływa na przyspieszenie procedury.

Ważne jest również to, że postępowanie uproszczone stosowane jest także w sprawach o zapłatę czynszu dotyczącego użytkowania lokali mieszkalnych – bez względu na wartość przedmiotu sporu. Tę opcję wybierają też sami konsumenci, którzy toczą spór z dłużnikiem, np. o zwrot należności za wadliwy towar, lecz i w tym przypadku wartość przedmiotu sporu nie może przekroczyć kwoty 20 tys. zł.

Wyjątkiem, kiedy dopuszcza się łączenie pozwów, jest sytuacja, w której zabieg ten wynika z samej umowy lub umów tego samego rodzaju.

Pozew o zapłatę w postępowaniu upominawczym

Postępowanie upominawcze to specjalny typ postępowania sądowego, w którym sąd wydaje nakaz zapłaty w celu szybkiego i efektywnego dochodzenia roszczeń pieniężnych, jeśli dłużnik nie kwestionuje tych roszczeń. Sąd wyda nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym gdy należność na rzecz wierzyciela jest całkowicie bezsporna.

Możliwość złożenia pozwu w tym trybie powstała z myślą o sprawach, w których powód już na etapie składania pisma dysponuje solidnymi dowodami na winę pozwanego, niebudzących żadnych wątpliwości w oczach sądu.

Warto też pamiętać, że postępowanie upominawcze rozpoczynane jest tylko wtedy, gdy osoba składająca pozew zna adres dłużnika i wie, że dokumenty sądowe mogą zostać mu dostarczone na terenie Polski. Gdy dowody przedstawione przez wierzyciela zostaną uznane za wystarczające, sąd wyda nakaz zapłaty bez poprowadzenia spawy.

Pozew o zapłatę w EPU (Elektronicznym Postępowaniu Upominawczym) to uproszczona forma dochodzenia roszczeń pieniężnych, składana wyłącznie za pośrednictwem internetu – przez oficjalny system e-Sądu. EPU służy szybkiemu uzyskaniu nakazu zapłaty w sprawach niespornych, czyli wtedy, gdy dłużnik raczej nie kwestionuje roszczenia. Koszty windykacji sądowej w przypadku EPU są niższe niż w przypadku rozprawy w tradycyjnym sądzie.

Pozew o zapłatę w postępowaniu nakazowym

Biorąc pod uwagę pozew o zapłatę w postępowaniu nakazowym, sprawa wygląda bardzo podobnie do postępowania upominawczego, z tym że dowody, które powód przedstawia sądowi, koniecznie muszą zawierać się w katalogu dowodów określonych w art. 485 k.p.c.

W tym katalogu znaleźć można również dokumenty urzędowe, rachunki, które dłużnik zaakceptował, faktury czy wezwania do zapłaty. Poza tym, tak jak i w postępowaniu upominawczym – roszczenie musi być pieniężne lub przebiegać ze wskazaniem rzeczy zamiennej. Postępowanie nakazowe daje szansę na dochodzenie roszczeń wynikających z ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych.

Rozpatrzenie pozwu o zapłatę należności w tym przypadku kończy się wydaniem przez sąd nakazu zapłaty, w którym to orzeka, że pozwany ma w ciągu 14 dni od dnia doręczenia nakazu zaspokoić roszczenie w całości (np. uregulować należność z niezapłaconej faktury) włącznie z kosztami albo wnieść w tym terminie środek odwoławczy.

Chcę odzyskać pieniądze od dłużnika

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czym jest pozew o zapłatę?

Pozew o zapłatę to pierwsze pismo procesowe, które rozpoczyna postępowanie sądowe w sprawie dochodzenia roszczeń pieniężnych.

Jakie elementy musi zawierać pozew o zapłatę?

Pozew musi spełniać określone przepisami prawa wymogi formalne, m.in. zawierać oznaczenie stron, wartość przedmiotu sporu, uzasadnienie roszczenia oraz odpowiednie załączniki.

Kto najczęściej składa pozwy o zapłatę?

Najczęściej pozwy składają firmy windykacyjne, banki oraz firmy pożyczkowe.

Czy przed złożeniem pozwu trzeba wezwać dłużnika do zapłaty?

Tak, przed skierowaniem sprawy do sądu należy wystosować do osoby zadłużonej pisemne wezwanie do zapłaty.

W jakich trybach można złożyć pozew o zapłatę?

Pozew o zapłatę można złożyć w różnych trybach postępowania, m.in. w postępowaniu upominawczym, nakazowym czy zwykłym procesie cywilnym – wybór trybu zależy od charakteru sprawy i dostępnych dowodów.