Ile kosztuje wpisanie dłużnika do KRD i jak umieścić kogoś w Krajowym Rejestrze Długów?

Wpisanie dłużnika do KRD może być jedną ze skutecznych metod na dochodzenie należności. Taki wpis może utrudnić dłużnikowi zaciągnięcie kredytu, pożyczki, czy nawet skorzystanie z usług abonamentowych. Ma on również wpływ psychologiczny i w wielu wypadkach doprowadza do uregulowania należności. Jeśli chcesz umieścić kogoś w Krajowym Rejestrze Długów, musisz wiedzieć, jak to zrobić i ile kosztuje taka usługa.

Kto może dokonać wpisu do KRD?

Umieszczenie dłużnika w Krajowym Rejestrze Dłużników może być zainicjowane przez wierzyciela. Wpis do KRD może zostać zlecony przez przedsiębiorcę lub osobę prywatną. Poza tym wpis może być wykonany przez spółdzielnię mieszkaniową, instytucję finansową, czy jednostkę samorządu terytorialnego. Przedsiębiorca lub instytucja może zrobić to bezpośrednio, a osoba prywatna poprzez współpracę z firmą windykacyjną.

Krajowy Rejestr Długów to największa baza, której działalność polega na zbieraniu danych gospodarczych. Jej główne zadanie to ograniczenie ryzyka finansowego na rynku krajowym. Wpis do KRD to jedno z narzędzi stworzonych dla wierzycieli, którzy mają problem z dłużnikami. Żeby wpisać dłużnika do KRD, wierzytelność musi spełnić określone warunki.

Kogo można wpisać do KRD?

Wpisanie dłużnika do KRD warunkują pewne zasady. Dłużnik prywatny, aby spełniać te kryteria, musiałby zalegać z kwotą co najmniej 200 zł przez ponad 30 dni. W przypadku osób fizycznych próg zadłużenia jest niski, nieco wyższy jest on w przypadku firm. Dług przedsiębiorstwa musi wynosić minimum 500 zł, oraz być niespłacony od 30 dni po terminie wymagalności.

Jeśli mimo przesłania po upływie terminu płatności stosownego wezwania do zapłaty, dłużnik nie reguluje należności, warto wykonać kolejne kroki. Jednym z nich może być wpisanie go do KRD.

Dlaczego warto wpisać dłużnika do Krajowego Rejestru Długów?

Warto wpisać dłużnika do Krajowego Rejestru Długów (KRD), ponieważ:

• Zwiększa to szanse na odzyskanie długu – dłużnicy często regulują zobowiązania, aby uniknąć negatywnych konsekwencji wpisu.
• Utrudnia dłużnikowi dostęp do finansowania – banki, firmy leasingowe i inne firmy i instytucje sprawdzają KRD przed udzieleniem kredytu, pożyczki czy nawiązaniem współpracy.
• Chroni innych przedsiębiorców – potencjalni kontrahenci mogą sprawdzić, czy firma lub osoba prywatna ma zaległości.
• Minimalizuje ryzyko współpracy z nierzetelnymi dłużnikami – wpis do rejestru działa jako ostrzeżenie dla przyszłych partnerów biznesowych.
• Jest skutecznym narzędziem nacisku – świadomość wpisu w KRD często skłania dłużników do szybszej spłaty zobowiązań.
• Działa jako środek prewencyjny – firmy, które regularnie korzystają z KRD, mogą skuteczniej zapobiegać problemom z nieuczciwymi kontrahentami.

Zanim zabierzesz się za zgłoszenie dłużnika w KRD, dowiedz się, jakie są inne bazy informacji gospodarczych i na jakiej podstawie mogą one działać.

Podstawa prawna działania KRD i innych baz działalności gospodarczych

Zarówno KRD, jak i inne bazy działalności gospodarczej działają na podstawie przepisów ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych.

"Art. 1. 1. Ustawa określa zasady: 1) udostępniania informacji gospodarczych dotyczących wiarygodności płatniczej; 2) wymiany danych dotyczących wiarygodności płatniczej z instytucjami dysponującymi takimi danymi mającymi siedzibę w państwach członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwach członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronach umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym; 3) tworzenia i działania biura informacji gospodarczej; 4) ujawniania, przechowywania, aktualizacji i usuwania informacji gospodarczych; 5) nadzoru nad biurem informacji gospodarczej.".

USTAWA z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych

Obecnie w Polsce działają oficjalnie cztery biura informacji gospodarczej zbierające takie dane. Ich wykaz można znaleźć na stronie rządowej gov.pl

• BIG InfoMonitor S.A. z siedzibą w Warszawie,
• Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej S.A. z siedzibą w Krakowie,
• Krajowy Rejestr Długów Biuro Informacji Gospodarczej S.A. z siedzibą we Wrocławiu,
• ERIF Biuro Informacji Gospodarczej S.A. z siedzibą w Warszawie.

Firmy windykacyjne w ramach współpracy z klientami bardzo często umieszczają dane dłużnika w kilku bazach, a czasami nawet we wszystkich. Robią to zazwyczaj w ramach współpracy z wierzycielem.

Jeśli jednak chcesz wpisać dane dłużnika do KRD samodzielnie, warto wiedzieć, z jakimi kosztami musisz się liczyć.

Ile kosztuje wpis do KRD?

Kosztu wpisu do KRD zależy od kilku czynników. Jeśli występujesz jako osoba prywatna po zgłoszeniu się do KRD, otrzymasz indywidualne wyliczenie kosztów. Zależą one bowiem od rodzaju zadłużenia, dokumentacji, wysokości długu i innych parametrów.

W przypadku firm wygląda to podobnie, chyba że dane przedsiębiorstwo współpracuje z KRD na co dzień w ramach jednego z pakietów abonamentowych dostępnych w ofercie. W ramach pakietów Biznes Mini, Biznes Debiut, Biznes Rozwój, Biznes Komfort i Biznes Expert można dodawać informacje o dłużnikach bez limitu. W ramach najtańszego pakietu Biznes Rzetelny dodawanie informacji jest niemożliwe.

Procedura umieszczenia wpisu w KRD

Procedury umieszczenia wpisu w KRD można dokonać przez internet, bez konieczności wysyłania dokumentów pocztą, czy odwiedzania biur. Co istotne, by proces był sprawny, musisz mieć przygotowane odpowiednie dokumenty. Weryfikowane będą:

• dokumenty, z których wynika dług (np. umowa pożyczki, umowa sprzedaży, niezapłacona faktura lub inny, z którego wynika zadłużenie powstałe z tytułu umowy związanej z wykonywaniem działalności gospodarczej),
• dowód, że wierzyciel chciał zakończyć spór polubownie (np. potwierdzenie wysłania wezwania do zapłaty, informującego o zamiarze dokonania wpisu),
• tytuł wykonawczy nadany przez sąd (tylko w określonych przypadkach).

Po złożeniu prawidłowego wniosku do KRD wpis powinien pojawić się w bazie w możliwie najszybszym terminie. Co zrobić kiedy dłużnik zapłaci i chcemy ten wpis usunąć?

Czy wpis można usunąć z KRD?

Usunięcia wpisu z KRD może dokonać osoba lub firma, która wpis tam zamieściła, czyli wierzyciel. Wpis może być też usunięty przez samo KRD jeśli zajdą przesłanki określone ustawą. Dłużnik nie może samodzielnie usunąć wpisu z bazy. Może on jedynie uregulować należność, co zobowiąże wierzyciela do usunięcia wpisu w terminie 14 dni od wpłaty, po tym czasie wpis zniknie z bazy w maksymalnie 7 dni.

"Art. 31. 1. Biuro usuwa informacje gospodarcze: na wniosek wierzyciela, nie później niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku;".

USTAWA z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych

Po przekroczeniu limitu usunięcie danych zawartych w KRD kosztuje 89 zł. Tabela stworzona została na podstawie informacji zawartych na stronie KRD w zakładce cenniki. Oferta przedstawiona w tabelce jest aktualna od 10. 02. 2025 roku.

Warto wspomnieć, że w momencie przystąpienia do dowolnego pakietu firma musi uregulować opłatę aktywacyjną w wysokości 500 zł. Ceny podane w tabelce są kwotami netto, należy do nich doliczyć podatek VAT. Uiszczenie opłaty nie jest obowiązkowe

Wszystkie przesłanki do usunięcia wpisu z rejestru KRD opisane w ustawie:

• Na wniosek wierzyciela – biuro ma obowiązek usunąć dane w ciągu 7 dni od zgłoszenia.
• Przed zakończeniem działalności biura – biuro informuje o tym wierzycieli, którzy mają z nim umowę.
• Jeśli wygasła lub została rozwiązana umowa wierzyciela z biurem – dane usuwane są automatycznie.
• Gdy wierzyciel został wykreślony z rejestru lub zaprzestał działalności – w takim przypadku biuro usuwa przekazane przez niego informacje.
• Jeżeli wpis dotyczył podrobionego lub cudzego dokumentu – dane są usuwane po 10 latach od końca roku, w którym je dodano.
• W przypadku uzasadnionej informacji o nieistnieniu zobowiązania – np. gdy dług nigdy nie istniał lub został błędnie zgłoszony.
• Po wygaśnięciu zobowiązania – np. gdy dług został całkowicie spłacony.
• Automatycznie po upływie 3 lat od ostatniej aktualizacji, maksymalnie po 10 latach od wpisu.
• Jeśli dłużnikiem jest konsument – dane muszą zostać usunięte po 6 latach od terminu wymagalności długu, a jeśli dług został potwierdzony wyrokiem sądu, ugodą lub postępowaniem mediacyjnym – po 6 latach od daty takiego orzeczenia.

Co ciekawe KRD to nie tylko baza dłużników, ale również rejestr, w którym możesz znaleźć pozytywne informacje o swoich kontrahentach.

Dodawanie do KRD pozytywnych informacji o kontrahentach

KRD daje możliwość dodawania pozytywnych informacji o kontrahentach. Przedsiębiorcy współpracujący z KRD w ramach pakietów abonamentowych mogą dodawać takie informacje bez limitu i dodatkowych opłat. Wpisów pozytywnych przedsiębiorcy dokonują na temat statusu kontrahentów płacących w terminie lub z opóźnieniem mniejszym niż 30 dni.

Warto dodawać pozytywne informacje do KRD, ponieważ kształtuje to nie tylko pozytywny obraz twoich kontrahentów, ale również pozwala Twojej firmie budować obraz rzetelnego partnera, który dba o pozytywne relacje.

Inne usługi w KRD dla wierzycieli

KRD wspiera przedsiębiorców w prowadzeniu działalności. Jest to bardzo przydatne narzędzie, zwłaszcza jeśli współpracujesz z wieloma kontrahentami.

Inne usługi dla wierzycieli dostępne w KRD:

• sprawdzanie firmy po NIP,
• monitorowanie kontrahentów,
• przystąpienie do programu Rzetelna Firma,
• pieczęć prewencyjna,
• monitoring własnej firmy i otoczenia gospodarczego,
• wysyłka wezwania do zapłaty,
• pobranie raportu o tym, kto sprawdzał naszą firmę,
• sprawdzanie konsumentów.

Warto pamiętać, że współpraca z KRD nie jest obowiązkiem wierzyciela, może on zgłosić się do dowolnej firmy windykacyjnej, która dzięki doświadczeniu w rozpoznawaniu spraw danego rodzaju, zaproponuje odpowiednie kroki.