Pieczęć prewencyjna
– co to jest i do czego służy?
– co to jest i do czego służy?
Sporo osób prowadzących własną firmę narzeka na nieprzestrzeganą przez kontrahentów terminowość rozliczeń finansowych. I słusznie, ponieważ płacenie faktur po upływie terminu płatności zaburza płynność finansową przedsiębiorstwa. Nie wspominając już o klientach, którzy nie płacą w ogóle. Można jednak temu zaradzić z pomocą pieczęci prewencyjnej. Co to jest i jak działa?
Pieczęć prewencyjna może odegrać niebagatelną rolę w walce z nierzetelnymi kontrahentami.
Chodzi przede wszystkim o uświadomienie dłużnika, jakie konsekwencje spotkają go, jeśli ten w dalszym ciągu nie ureguluje swojego zobowiązania.
Jest to środek zapobiegawczy, który często określany jest mianem „straszaka”, gdyż wielu dłużników dopiero wtedy zaczyna rozumieć powagę całej sytuacji i decyduje się zapłacić.
Definicja
Pieczęć prewencyjna przybiera postać znaku graficznego, który składa się z logo lub logotypu firmy windykacyjnej wraz z krótką informacją o tym, że w przypadku braku zapłaty, odzyskiwania pieniędzy od dłużnika podejmie się firma windykacyjna widniejąca na pieczęci.
Pieczęć prewencyjną umieszcza się na wystawianych fakturach bądź innym dokumencie (np. na wezwaniu do zapłaty). Będzie ona szczególnie pomocna dla przedsiębiorstwa dbającego o stabilność finansową swojego biznesu.
Ważne
Pieczęci prewencyjnej nie powinno się mylić z pieczątką firmową. To dwa różne stemple.
Obecnie wiele renomowanych firm windykacyjnych lub kancelarii prawnych oferuje pieczęć prewencyjną.
Odzyskaj pieniądze od dłużnikaZastosowanie pieczęci prewencyjnej, jak sama nazwa wskazuje, ma charakter prewencyjny, nastawiony na przeciwdziałanie nieuczciwym praktykom wśród kontrahentów.
Prościej mówiąc – pieczęcią prewencyjną znacznie zmotywujesz kontrahenta do szybszej spłaty zobowiązań.
Jednakże jeśli termin zapłaty faktury minął, a stempel ten umieścisz na wezwaniu do zapłaty, dłużnik zrozumie, że prędzej czy później będzie musiał oddać Ci pieniądze.
W tym przypadku lepiej prędzej, dopóki podmiot zewnętrzny nie zaangażował się w sprawę.
Ważne
Pieczęć prewencyjna działa na kontrahentów motywująco i dyscyplinująco, jeśli chodzi o dokonywanie płatności.
Co więcej, takim działaniem możesz sprawić, że klient opłaci wystawioną przez Ciebie fakturę w pierwszej kolejności. Wówczas nie musisz czekać na termin płatności, a płynności finansowej Twojej firmy nic nie zagraża.
Czytaj więcej: Niezapłacona faktura – co zrobić, gdy klient nie płaci?
Każda firma, która dba o własne interesy, powinna zainteresować się pieczęcią prewencyjną.
Dlaczego? Ponieważ informowanie kontrahentów o możliwych konsekwencjach braku zapłaty jest skutecznym narzędziem przeciwdziałania nieterminowym rozliczeniom za towar czy usługę.
Pieczęć prewencyjna ma wiele zalet, a są nimi:
Jeśli wciąż nie przekonuje Cię używanie pieczęci prewencyjnej z uwagi na strach przed utratą dobrych relacji z klientami, chcemy odczarować to przekonanie.
Partnerzy biznesowi, którzy mają w zwyczaju regulować rachunek w terminie, nie będą zrażeni takim krokiem, bo i tak nic im nie grozi.
W przypadku drugiej grupy pieczątka nie będzie tak inwazyjnym działaniem jak mogłoby się wydawać, w związku z czym nie powinna powodować złych emocji.
W przeciwieństwie do windykacji należności, która poprowadzona samodzielnie i nieumiejętnie, może na zawsze rzucić kość niezgody między Tobą a dłużnikiem.
Na polskim rynku stale przybywa firm windykacyjnych i kancelarii, które udostępniają swoim klientom pieczęć prewencyjną.
Niektóre z nich można użytkować za darmo, korzystając ze specjalnego systemu w internecie, albo w ramach wykupionego abonamentu w związku ze stałą współpracą. Są też podmioty, które proponują użytkowanie pieczęci za stosowną opłatą.
Dowiedz się: Brak zapłaty za fakturę – 6 najczęstszych błędów wierzycieli
Pieczęć prewencyjna może być całkowicie darmowa, ale tak jak pisaliśmy przed chwilą, możesz spodziewać się też niewielkiego wydatku.
Wszystko zależy od oferty danej firmy oraz zakresu jej usług.
Ważne
Najdroższą pieczęcią będzie ta, którą trzeba będzie przygotować w obcym języku.
Najczęściej za pieczęć prewencyjną zapłacisz w abonamencie średnio od 30 do 100 zł miesięcznie.
Zdarzają się sytuacje, gdzie nawet użycie pieczęci prewencyjnej może okazać się niewystarczające, a pomimo Twoich starań dłużnik i tak nie zapłacił Ci należnej kwoty.
Jako że ściąganie należności w pojedynkę bywa obarczone dużym ryzykiem niepowodzenia, najlepiej znaleźć profesjonalną firmę windykacyjną i podjąć z nią współpracę.
Jakie korzyści niesie za sobą windykacja z firmą windykacyjną lub kancelarią?
Ważne
Pamiętaj, tylko windykacja z firmą, która w sposób transparentny i skuteczny odzyskuje pieniądze, przynosi efekty.
Na rynku roi się od podmiotów zajmujących się windykacją, dlatego niezwykle istotne jest dokonanie wyboru na podstawie analizy opinii, cen, oferty oraz doświadczenia firmy windykacyjnej czy kancelarii prawnej.
Porównaj oferty najlepszych firm windykacyjnychAutor artykułu:
Klaudia BorkiewiczRedakcja CashFix to zespół zaangażowanych autorów, a także cenionych współpracowników. Jesteśmy dumni z bogatego dziedzictwa artykułów, które tworzymy. Naszym celem jest wspieranie naszych czytelników w podejmowaniu mądrych decyzji finansowych, dostarczanie rzetelnych, aktualnych i wartościowych treści dotyczących zarządzania finansami.
[email protected]Dowiedz się, kto to jest windykator, co może, a czego nie, czym się zajmuje oraz dlaczego warto z nim współpracować.
Zastanawiasz się jak wyegzekwować zwrot od sprzedawcy? Odpowiadamy na to pytanie w artykule, proponuj ąc sprawdzone rozwiązanie.
Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy jest jakaś minimalna kwota windykacji płatności za fakturę. Dowiedz się, czy taki limit istnieje.