Europejski nakaz zapłaty formularz

Współprace zagraniczne mają wysoki potencjał na dobry zarobek. Wie o tym każdy, kto prowadzi interesy z firmą z innego państwa Unii Europejskiej. Problem rodzi się, gdy kontrahent spoza kraju nie zapłacił za dostarczony towar lub wykonaną usługę. Czy możesz odzyskać pieniądze od takiej firmy? Jedną z opcji jest europejski nakaz zapłaty – dowiedz się, jak go uzyskać.

Europejski nakaz zapłaty – co to jest?

Na myśl o ściąganiu długu od kontrahenta z zagranicy drży każdy przedsiębiorca. No cóż, nie powinno być to żadnym zaskoczeniem, gdyż na ogół wiadomo, że dochodzenie swoich roszczeń w Polsce jest o wiele prostsze niż poza krajem. 

W szczególności tyczy się to wyjątkowo skomplikowanych procedur formalnych, co związane jest przede wszystkim odmiennością instytucji czy systemu prawnego. 

Na szczęście nie masz związanych rąk, ponieważ europejski nakaz zapłaty pomoże Ci windykować należność od dłużników we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej z wyjątkiem Królestwa Danii.

Wydanie europejskiego nakazu zapłaty, jeśli stanie się wykonalny, pozwala na uzyskanie tytułu wykonawczego (tj. dokumentu, dzięki któremu możesz odzyskać pieniądze poprzez komornika sądowego) w szybki i pozbawiony konieczności przeprowadzenia długiego procesu sądowego sposób.

Sprawdź: Klauzula wykonalności, co to jest? – wzór

Kiedy stosuje się europejski nakaz zapłaty?

Wydanie europejskiego nakazu zapłaty umożliwia Ci dochodzenie tylko bezspornych roszczeń pieniężnych, które mają charakter transgraniczny. 

Czym są transakcje transgraniczne

Żeby zyskać pewność, czy aby na pewno możesz skorzystać z wydania europejskiego nakazu zapłaty, musisz wiedzieć, czy transakcja między Tobą a dłużnikiem miała charakter transgraniczny.

Innymi słowy, załóżmy, że prowadzisz w Polsce firmę i pozywasz kontrahenta mającego siedzibę we Włoszech przed sąd polski.

Wówczas mamy do czynienia ze sprawą transgraniczną.

Dlaczego warto wnieść pozew o wydanie europejskiego nakazu zapłaty?

W sprawie europejskiego nakazu zapłaty warto wziąć pod uwagę rachunek zysków i strat. 

W tym przypadku korzyścią będą przede wszystkim mniejsze koszta związane z przeprowadzeniem postępowania sądowego na podstawie europejskiego nakazu zapłaty w przeciwieństwie do prowadzenia sprawy za granicą, co potrafi być długie i mozolne (np. w Polsce).

Mocną stroną będzie w tym przypadku również krótki czas trwania procesu. 

Cała procedura wydania nakazu trwa zwykle do 30 dni. Osobie pozwanej po odebraniu nakazu zapłaty przysługuje kolejne 30 dni na ustosunkowanie się do otrzymanego pisma. 

Po tym czasie, jeśli osoba pozwana nie wniosła sprzeciwu, europejski nakaz zapłaty staje się wykonalny. Czas ten może ulec jednak wydłużeniu, np. w przypadku wezwania do uzupełnienia braków formalnych.

Dowiedz się więcej: Jak napisać pozew o zapłatę? – wzór

Jak zdobyć europejski nakaz zapłaty? – 5 kroków

Postępowanie w sprawie europejskiego nakazu zapłaty to mimo wszystko skomplikowany proces, jeśli zdecydujesz się poprowadzić go samodzielnie. 

A i tak nie masz wówczas pewności, czy aby na pewno wszystkie wymogi zostały spełnione, a formalności poprawnie wypełnione. 

Poniżej przedstawimy krok po kroku, jak wygląda procedura ubiegania się o europejski nakaz zapłaty, a w dalszej części tekstu zdradzimy złotą wskazówkę na temat tego, jak zrobić to najprościej i bez żadnego ryzyka. 

1. Złożenie pozwu o wydanie europejskiego nakazu zapłaty

Zanim jednak złożysz pozew, musisz określić jurysdykcję, czyli sąd, do którego ostatecznie trafi dokument. 

Jak to zrobić? 

Wybór jurysdykcji

W pierwszej kolejności musisz dokonać tzw. wyboru jurysdykcji, czyli ustalić państwo, w którym będzie rozstrzygana Twoja sprawa.

W sprawach o wydanie europejskiego nakazu zapłaty przy wyborze jurysdykcji należy stosować się do reguł  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1215/2012 z dnia 12 grudnia 2012 r. w sprawie jurysdykcji i uznawania orzeczeń sądowych oraz ich wykonywania w sprawach cywilnych i handlowych

Dodatkowo, według art. 18 rozporządzenia 1215/2012, jeśli zakupu Twojego towaru lub usługi dokonał konsument, a zakup ten nie był związany z jego działalnością gospodarczą czy zawodową, możesz pozwać go wyłącznie w sądzie państwa członkowskiego, gdzie znajduje się jego miejsce zamieszkania.

Gdy dowiesz się, do którego kraju skierujesz sprawę, wskaż konkretny sąd w celu dostarczenia mu dokumentów (pozew wraz z załącznikami). 

Wybór konkretnego sądu zależy od przepisów prawa unijnego oraz obowiązujących w danym państwie. 

Dla przykładu w Polsce europejskie postępowanie nakazowe może być rozstrzygane zarówno przez sądy rejonowe, jak i okręgowe o właściwości miejscowej i rzeczowej, która została określona w przepisach ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego [Dz.U. 1964 Nr 43 poz. 296].

Kiedy sąd rozpoznaje sprawę w Polsce?

Europejski nakaz zapłaty otwiera drzwi do procedowania sprawy w miejscu zamieszkania czy siedziby dłużnika. Ale i od tej reguły istnieją wyjątki, dzięki którym wszystko może się odbywać w Polsce. Należą do nich następujące sytuacje:

• w umowie zawartej z niepłacącym kontrahentem określiłeś, że ewentualne spory związane z umową będą toczyć się w polskim sądzie,
• umowa została zrealizowana w Polsce.

Pozew o europejski nakaz zapłaty – formularz  

Pozew o wydanie europejskiego nakazu zapłaty możesz złożyć tylko za pośrednictwem formularzu A, który jest załącznikiem I do rozporządzenia nr 1896/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 12 grudnia 2006 r. ustanawiającego postępowanie w sprawie europejskiego nakazu zapłaty. 

Formularz musisz wypełnić:

— pisemnie,

— elektronicznie.

Jednak złożyć formularz można jedynie w formie pisemnej.

Dokument wraz z wyjaśnieniem, jak go wypełnić, znajdziesz pod tym linkiem: Formularz A – Pozew o wydanie europejskiego nakazu zapłaty. 

Pod powyższym łączem kryje się również więcej informacji na temat pozwu, sposobach jego dostarczenia czy wyboru odpowiedniego organu.

Jakich dokumentów potrzebujesz, aby uzyskać europejski nakaz zapłaty?

Jeśli mowa o europejskim nakazie zapłaty w celu odzyskania pieniędzy od dłużników z innych państw Unii Europejskiej, to by go uzyskać, należy dołączyć następujące dokumenty: 

• pozew o wydanie europejskiego nakazu zapłaty formularz A,
• dowód wniesienia opłaty sądowej,
• pełnomocnictwo procesowe,
• potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo.

Rozporządzenie unijne nie nakłada takiego wymogu, ale powód może także załączyć podstawowe dokumenty, np. umowę zawartą między powodem a osobą pozwaną lub potwierdzenie wykonania przelewów.

2. Sprawdzenie pozwu przez sąd

Kiedy już wykonasz początkowe kroki, sąd, do którego złożyłeś pozew o wydanie europejskiego nakazu zapłaty, sprawdzi:

• okoliczności uzasadniające właściwość sądu,
• czy w tej konkretnej sprawie można złożyć pozew o europejski nakaz zapłaty,
• transgraniczny charakter sprawy,
• dochodzone pozwem roszczenie (czy jest pieniężne w odpowiedniej wysokości i wymagalne w chwili wniesienia pozwu),
• pozew pod kątem wymagań formalnych ustalonych na podstawie rozporządzenia 1896/2006 (np. czy został złożony na formularzu A).

Jeśli pozew nie spełnia określonych wymogów, sąd umożliwi Ci jego uzupełnienie lub poprawienie.

3. Wydanie europejskiego nakazu zapłaty

W razie niewystąpienia braków w Twoim pozwie, sąd wyda Ci europejski nakaz zapłaty.

Kiedy sąd odrzuci Twój pozew? Według art. 11 rozporządzenia, gdy:

• nie spełnia wymogów formalnych określonych w art. 2, 3, 4, 6 i 7 rozporządzenia ,
• roszczenie jest oczywiście nieuzasadnione,
• nie przesłałeś odpowiedzi w terminach, które określił sąd albo gdy odrzuciłeś propozycję zmiany pozwu.

4. Doręczenie europejskiego nakazu zapłaty osobie pozwanej

Prawdopodobnie nie istnieje żaden dokument, który byłby ważny bez dostarczenia go odpowiedniej osobie czy instytucji. Europejski nakaz zapłaty również podlega tej regule.

To, jak doręczysz nakaz zapłaty zagranicznemu kontrahentowi, zależy od państwa członkowskiego, gdzie rozpatrywana jest Twoja sprawa. 

Koniecznie musisz dostarczyć pismo osobie pozwanej. Możesz zrobić to na kilka sposobów: 

• osobiście z potwierdzeniem odbioru w formie podpisu wraz z datą otrzymania,
• osobiście z potwierdzeniem w formie podpisu osoby, która doręczyła nakaz zapłaty wraz z informacją, że osoba pozwana otrzymała dokument bądź odmówiła jego przyjęcia oraz data doręczenia,

• pocztą z podpisanym i zwróconym przez osobę pozwaną poświadczeniem odbioru wraz z datą odbioru,
• drogą elektroniczną (np. e-mail) z podpisanym i zwróconym przez osobę pozwaną poświadczeniem otrzymania wraz z datą odbioru.

Można dostarczyć europejski nakaz zapłaty powyższymi sposobami przedstawicielowi osoby pozwanej, pod warunkiem że jest to zgodne z prawem krajowym, gdzie nastąpić ma doręczenie.

Sprzeciw od europejskiego nakazu zapłaty

Tak jak już wspominaliśmy, od nakazu zapłaty zagraniczny dłużnik może złożyć sprzeciw. 

W sytuacji gdy osoba pozwana zdecyduje się złożyć sprzeciw, dalsze postępowanie toczy się przed właściwymi sądami, na podstawie z regulacji dotyczących postępowania cywilnego (chyba że pozew przewiduje nastąpienie zakończenia postępowania w takim wypadku). 

Spokojnie, nie musisz się niczym martwić, ponieważ sąd poinformuje Cię, gdy pozwany złoży sprzeciw. 

Wówczas postępowanie będzie kontynuowane przed właściwymi sądami państwa członkowskiego wydania według przepisów regulujących zwykłe postępowanie cywilne.

5. Stwierdzenie przez sąd wykonalności europejskiego nakazu zapłaty

Jeżeli od pozwanego sąd, który wydał nakaz zapłaty, nie otrzyma sprzeciwu w ciągu 30 dni przy uwzględnieniu czasu potrzebnego do wpłynięcia, wówczas stwierdzi jego wykonalność.

istnieją tylko ściśle określone wyjątki od tej zasady określone w rozporządzeniu nr 1896/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 12 grudnia 2006 r. ustanawiające postępowanie w sprawie europejskiego nakazu zapłaty.

Prościej mówiąc – jeśli sąd stwierdzi wykonalność uzyskanego przez Ciebie europejskiego nakazu zapłaty, oznaczać to będzie, że będziesz mógł w oparciu o niego dochodzić zapłaty we wszystkich państwach członkowskich, np. oddając sprawę w ręce komornika. 

Jak jeszcze odzyskać pieniądze od zagranicznego dłużnika?

Jak widzisz, ściąganie długu za granicą bynajmniej nie należy do prostych zadań. 

Co prawda, instytucja europejskiego nakazu zapłaty sporo ułatwia zatroskanym wierzycielom, jednak mimo wszystko poziom skomplikowania jest na tyle duży, że w wyniku napotkanych trudności, związanych chociażby z poprawnym wypełnieniem formularza, dochodzi do pomyłek.

Zwróć też uwagę na jedną, istotną kwestię – gdy zagraniczny dłużnik dalej nie płaci, a sąd stwierdził wykonalność nakazu zapłaty, musisz na własną rękę szukać komornika w obcym kraju. 

Chyba nie musimy mówić, jak ciężko to zrobić, mając na względzie procedurę przypisaną dla danego państwa. 

W tej sytuacji wielu wierzycieli korzysta z kancelarii prawnych lub firm windykacyjnych, które to w ich imieniu przeprowadzają cały proces od A do Z. Windykacja należności przeprowadzona we współpracy z doświadczoną firmą jest skuteczna i mniej angażująca.

W ten sposób możesz nie tylko zyskać pewność, że wszystkie formalności zostaną dobrze wypełnione i złożone, ponieważ firma windykacyjna czy kancelaria wyręczą Cię przypadku sprzeciwu czy potrzeby zaangażowania w sprawę komornika. 

Poza tym zwyczaj niepłacenia faktur w terminie może być przez Ciebie wzmacniany, jeśli nie będziesz odpowiednio szybko reagować i dyscyplinować swoich płatników. 

Dlatego nie czekaj i zacznij współpracę z podmiotami, które odzyskają Twoje pieniądze od zagranicznego kontrahenta w mgnieniu oka.