E-sąd – co to
jest i jak z niego korzystać?
jest i jak z niego korzystać?
Czy już wiesz, że możesz sądzić się ze swoim dłużnikiem, nie musząc osobiście stawiać się na rozprawach? Tak właśnie działa e-sąd, który jest wygodną i szybszą alternatywą dla klasycznego postępowania sądowego. Złożenie pozwu w elektronicznej formie to jeden ze sposobów na odzyskanie pieniędzy. Sprawdź, czy możesz z tego skorzystać.
Zanim wyjaśnimy Ci, czym jest e-sąd, w pierwszej kolejności musimy przyjrzeć się rodzajowi postępowania, które będzie się w nim toczyć w odniesieniu do Twojej sprawy. Chodzi o elektroniczne postępowanie upominawcze – w skrócie EPU.
Definicja
Elektroniczne postępowanie upominawcze to tryb postępowania rozstrzygany w e-sądzie w formie elektronicznej. Dzięki niemu możesz dochodzić swoich roszczeń bez konieczności osobistego stawiennictwa na rozprawach.
Trzeba przyznać, że jest to dość rewolucyjne rozwiązanie, można by rzec, że na miarę naszych czasów. Okazuje się, że wystarczy wniesienie pozwu na stronie e-sądu, by sprawa mogła być procedowana, a Ty przez cały ten okres nie musisz nawet ruszać się z domu.
Ważne
W elektronicznym postępowaniu upominawczym mogą być dochodzone wyłącznie roszczenia pieniężne, które stały się wymagalne w okresie 3 lat przed dniem wniesienia pozwu.
Narzędzie to chwalone jest szczególnie przez przedsiębiorców, którym zależy na czasie i chcą jak najszybciej odzyskać swoje pieniądze w tańszy i mniej sformalizowany sposób.
Porównaj oferty najlepszych firm windykacyjnychElektroniczne postępowanie upominawcze (EPU) jest instytucją polskiego sądownictwa, która znajduje swoje prawne unormowanie w przepisach kodeksu postępowania cywilnego (Dział VIII, Rozdział 1 k.p.c.).
Wprowadzenie jej miało miejsce 1 stycznia 2010 r., opierając się na nowelizacji z dnia 9 stycznia 2009 r. ustawy kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. nr 26 poz.156 z 2009 r.).
Cel EPU jest w gruncie rzeczy identyczny jak w przypadku tradycyjnego postępowania sądowego. Otóż w całej procedurze chodzi o uzyskanie nakazu zapłaty przeciwko dłużnikowi.
Nakaz zapłaty to orzeczenie Sądu, które nakłada na osobę pozwaną obowiązek spłaty zadłużenia, bądź wniesienia sprzeciwu w terminie 2 tygodni od momentu jego doręczenia.
Jeśli pozwany w ciągu dwóch tygodni nie ureguluje zadłużenia albo nie złoży sprzeciwu, nakaz zapłaty uprawomocnia się i automatycznie staje się tytułem wykonawczym (nie musisz składać wniosku o nadanie klauzuli wykonalności).
Czytaj więcej: Europejski nakaz zapłaty – jak złożyć pozew?
Elektroniczne postępowanie upominawcze nie mogłoby się odbyć, gdyby nie sąd elektroniczny. Bo o ile EPU nosi znamiona procesu całkowicie zdigitalizowanego, to nie zmienia to faktu, że e-sąd ma również swoją fizyczną postać.
Definicja
E-sąd to jedyny sąd właściwy do rozpatrywania spraw, które toczą się w ramach elektronicznego postępowania upominawczego.
Siedzibą e-sądu jest VI Wydział Cywilny Sądu Rejonowego Lublin - Zachód, mieszący się w Lublinie. Jeśli zdecydujesz się złożyć pozew, by rozwiązać spór w toku postępowania w tej formie, sprawa będzie obsługiwana w tym właśnie miejscu.
Jako że całość odbywa się w Internecie, wierzyciele mają do dyspozycji platformę – Portal e-sąd, dzięki której mogą czuwać nad przebiegiem toczącego się postępowania.
Przeznaczona jest ona do:
Wszystkie czynności oraz dokumenty mają w tym przypadku charakter elektroniczny.
Znajdź firmę windykacyjną już TERAZZdobycie nakazu zapłaty w elektronicznym postępowaniu upominawczym jest możliwością, z której możesz skorzystać, jeśli chcesz pod przymusem prawnym ściągnąć od kogoś dług. Musisz jednak spełnić ku temu kilka warunków.
Po pierwsze EPU jako odrębne postępowanie prowadzone jest wyłącznie w stosunku do spraw, których stan faktyczny nie jest skomplikowany oraz nie wymaga przeprowadzenia postępowania dowodowego.
A więc egzekwowana kwota musi być określona klarownie, wyraźnie, a także być zrozumiała dla każdej ze stron. Poza tym obowiązek zapłaty roszczenia musi jasno i w bezpośredni sposób wynikać z dokumentów, które wskazujesz, np. umowa o pracę czy niezapłacona faktura.
Ważne
Zobowiązanie dłużnika wobec Ciebie, a także niewywiązanie się z niego, musi być na tyle oczywiste i pozbawione wątpliwości, że nie będzie potrzeby przedstawiania żadnych dodatkowych dowodów, a jedynie precyzyjnego opisania zaistniałego sporu.
Dowiedz się: Jak napisać pozew o zapłatę? – wzór
Wydanie nakazu zapłaty za pośrednictwem sądu internetowego nie dotyczy następujących sytuacji:
Instytucja e-sądu to nie tylko ukłon w stronę wierzycieli, ale też spore udogodnienie dla organów państwowych sprawujących wymiar sprawiedliwości.
EPU powstało, aby
Ważne
Wszystkie pisma procesowe, w tym pozew o zapłatę, w elektronicznym postępowaniu upominawczym muszą zostać przekazane w formie elektronicznej w stworzonym do tego celu systemie sądowym.
Inaczej doręczenie będzie nieskuteczne, a co za tym idzie, nie będą one wywoływać oczekiwanych skutków prawnych i nie będzie im nadawany bieg.
Jeżeli mimo wszystko preferowaną przez Ciebie formą kontaktu jest poczta tradycyjna, po zarejestrowaniu się na platformie Portalu e-Sąd wybierz komunikację wyłącznie pocztą tradycyjną.
Elektroniczne postępowanie upominawcze (EPU) służy przede wszystkim przyspieszeniu i maksymalnym uproszczeniu procedowania spraw, być może takich jak Twoja. Co więcej, e-sąd to także znaczne obniżenie kosztów postępowania.
O niektórych korzyściach już zdążyliśmy napisać. Co jeszcze zawdzięczamy sądowi elektronicznemu?
— skrócenie czasu wydania nakazu zapłaty, na który w tradycyjnym postępowaniu trzeba czekać dłużej,
— odciążenie sądów rozpatrujących sprawy, w których stan faktyczny nie jest skomplikowany i nie wymaga przeprowadzenia postępowania dowodowego,
— postępowanie nie ma fizycznej odsłony, przez co nie wymaga się osobistego stawiennictwa na rozprawach,
— ułatwione składanie pism procesowych, które stanowią gotowe do wypełnienia elektroniczne formularze,
— niższa opłata sądowa (1,25% wartości przedmiotu sporu, jednak nie mniejsza niż 30 zł),
— osoby upoważnione mają łatwy dostęp do dokumentów dotyczących danej sprawy,
— w pełni zautomatyzowana obsługa powodów masowych, włącznie z przepływem informacji między sądem internetowym a powodem masowym, przy użyciu systemów informatycznych.
Co do zasady w tym trybie postępowania osoba pozwana nie jest zobowiązana do składania żadnych pism. Natomiast odrębną kwestią będzie chęć złożenia sprzeciwu wobec nakazu zapłaty wydanego przez e-sąd. Osoba pozwana może go złożyć w terminie 14 dni od daty otrzymania przez nią wezwania.
Wniesienie sprzeciwu nie należy do skomplikowanych czynności, bowiem wystarczy wskazać na nim 5 obligatoryjnych elementów, czyli:
Ważne
Sprzeciwu nie trzeba wnosić poprzez formularz. Nie musi on również być w żaden sposób uargumentowany ani zawierać dowodów przeciwko wierzycielowi. Osoba pozwana nie musi też uiszczać opłat sądowych.
Gdy powyższe warunki zostaną spełnione, nakaz zapłaty wydany w EPU z automatu traci swoją moc prawną. Następnie sąd internetowy przekazuje dalsze procedowanie sprawy sądowi powszechnemu właściwemu rzeczowo i miejscowo.
Jeśli już wiesz, że Twoja sprawa nadaje się do rozpatrzenia w EPU, możesz zakasać rękawy i składać pozew. Zanim jednak to zrobisz, pamiętaj o kilku ważnych punktach, które musisz odhaczyć, i zapoznaj się z naszą check-listą.
Pozew w EPU ma postać wygodnego i gotowego do uzupełnienia elektronicznego formularza. Oto jak krok po kroku możesz go wypełnić.
Załóż konto w e-sądzie i uzyskaj podpis elektroniczny dla EPU → po zalogowaniu do konta złóż e-pozew → uzupełnij swoje dane oraz dane osoby, którą pozywasz → wybierz z listy typ dowodu, a w polu „fakt podlegający stwierdzeniu” opisz jego szczegóły → wskaż swoje roszczenie → wybierz prośbę o zasądzenie zwrotu kosztów → krótko, ale konkretnie uzasadnij pozew → wpisz numer rachunku swojego konta bankowego → złóż pozew w e-sądzie.
Co prawda procedura związana z elektronicznym postępowaniem upominawczym nie jest na pierwszy rzut oka skomplikowana. Nie zmienia to faktu, że przed podjęciem stosownych kroków, w pierwszej kolejności musisz zebrać precyzyjne informacje na temat tego, jak działa e-sąd, wymaganych formalności oraz sposobu ich dopełniania.
Ważne
Aby e-sąd rozpoznał sprawę i wydał nakaz zapłaty, musisz zastosować się do określonych wymogów prawno-formalnych.
Zdarzają się też sytuacje, przez które sąd nie wyda Ci nakazu zapłaty, a zamiast tego przekaże sprawę do sądu według właściwości ogólnej. Żeby zaistniała taka okoliczność, w toku EPU sąd musi stwierdzić, że:
Sprawdź: Jak uzyskać nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym?
Elektroniczne postępowanie upominawcze dla wielu osób będzie atrakcyjniejszą opcją niż tradycyjne dochodzenie należności w sądzie. Jednak to wciąż ostatni etap windykacji dłużnika, który musi zostać poprzedzony próbą rozwiązania sporu na polubownych warunkach.
Po prostu, podanie dłużnika do sądu jest ostatecznością. Przecież nie zawsze brak zapłaty będzie wynikać z jego umyślnego działania na Twoją szkodę. Niekiedy wystarczy splot wydarzeń, na które nie ma się wpływu, a które mogą się przytrafić każdemu z nas.
Najpierw spróbuj odzyskać pieniądze miękkimi metodami, np. przypomnienie o płatności, rozmowa z dłużnikiem czy wezwanie do zapłaty. Dopiero gdy to nie przyniesie rezultatu, rozważ wejście na drogę sądową.
Zarówno windykacja sądowa, jak i polubowna, wymaga zastosowania odpowiednich strategii podpartych solidną wiedzą z zakresu prawa i psychologii. Niestety nie każdy ma do tego predyspozycje i mimo szczerych chęci nasze starania mogą spełznąć na niczym.
Aby być pewnym, że przeprowadzona windykacja należności będzie szybka i skuteczna, a stosunki między Tobą a dłużnikiem nie zostaną nadszarpnięte, podejmij współpracę z firmą windykacyjną, która profesjonalnie zajmie się walką o Twoje pieniądze.
Co zyskujesz dzięki temu?
Warto też zaznaczyć, że takie firmy są w stanie nie tylko przeprowadzić Cię przez proces polubowny, ale jeśli zajdzie taka konieczność, będą reprezentować Cię w sądzie i mając Twoje pełnomocnictwo, zainicjują elektroniczne postępowanie upominawcze w e-sądzie.
Autor artykułu:
Klaudia BorkiewiczRedakcja CashFix to zespół zaangażowanych autorów, a także cenionych współpracowników. Jesteśmy dumni z bogatego dziedzictwa artykułów, które tworzymy. Naszym celem jest wspieranie naszych czytelników w podejmowaniu mądrych decyzji finansowych, dostarczanie rzetelnych, aktualnych i wartościowych treści dotyczących zarządzania finansami.
[email protected]Przystąpienie do długu to forma zabezpieczenia wierzytelności. Sprawdź, co to jest, na czym polega i kto może przystąpić do długu.
Gdzie zgłosić dłużnika? To pytanie pada zarówno w kontekście osób prywatnych, jak i firm. Sprawdź, kogo możesz poinformować o zaległej spłacie długu.
Koszty windykacji wynikają z kilku czynników. Zobacz, co się składa na opłaty w działaniach polubownych, sądowych i komorniczych.