CashFix arrowWiedza arrowUmowa splaty dlugu ugody

Umowa spłaty długu – umowa ugody wierzyciela z dłużnikiem

Umowa spłaty długu
Nie czekaj, aż dłużnik zapłaci — wybierz firmę windykacyjną

Umowa ugody wierzyciela z dłużnikiem nazywana również umową spłaty długu to jeden ze sposobów wyegzekwowania roszczeń wynikających z faktur, pożyczek, czy innych zobowiązań. Dzięki takiej umowie wierzyciel zyskuje realny termin uregulowania należności, a dłużnik może wynegocjować plan spłaty, nieco korzystniejszy dla siebie. Obie strony mogą też dzięki ugodzie zachować pozytywne relacje na przyszłe współprace.

Umowa ugody z dłużnikiem — co to?

Umowa ugody to porozumienie zawierane przez wierzyciela i dłużnika w sprawach nieuregulowanych należności. W takim przypadku obie strony dokonują najczęściej wzajemnie pewnych ustępstw, by w sposób polubowny i korzystny dla obu stron doprowadzić do wykonania zobowiązania. Umowa spłaty długu zawiera najczęściej zapisy o rozłożeniu płatności na raty lub opis sytuacji, w której wierzyciel zwalnia dłużnika z obowiązku spłacania części długu w zamian za uregulowanie większości w krótkim czasie. Jeśli masz w planach podpisanie ugody, powinieneś wiedzieć, jakie zapisy powinny znaleźć się w takim dokumencie.

Co powinna zawierać umowa spłaty długu?

Każda umowa ugody powinna zawierać pewne elementy, dzięki którym będzie ona ważna w oczach sądu. Właśnie dlatego tak istotne jest określenie rodzaju ugody na samym początku, a także czasu i miejsca jej zawarcia. Konieczne jest też określenie stron umowy, uznanie długu, określenie podstawy dochodzenia należności, a także terminu i sposobu spłaty. Konieczne jest też opisanie harmonogramu spłaty rat określonych ugodą w wyznaczonym terminie lub warunków ewentualnego umorzenia części długu. Równie ważne jest dopilnowanie, by pod umową znalazły się podpisy osób uprawnionych do jej popisania.

Znajdź firmę windykacyjną

Rodzaj umowy ugody, czas i miejsce podpisania

Na wstępie ugody z dłużnikiem należy określić jej rodzaj — ponieważ powstaje ona bez udziału sądu, będzie to ugoda pozasądowa. Czas i miejsce podpisania takiej ugody umiejscawia ją w czasie i określa, jak długo dłużnik zwlekał z opłaceniem należności. Data podpisu jest też ważna w kontekście przerwania biegu przedawnienia. Na wstępie dokumentu muszą być określone również strony umowy.

Strony umowy ugody

Za strony umowy ugody uważa się dłużnika i wierzyciela. Sporządzając umowę trzeba wyraźnie określić osoby, lub firmy, które występują w tych rolach. Konieczne jest używanie wobec nich pojęć "wierzyciel" i "dłużnik". Jeśli ugoda podpisywana jest przez osoby reprezentujące firmę, powinny one przedstawić odpowiednie pełnomocnictwo. Jest to szczególnie istotne w kontekście ewentualnej drogi prawnej — obie strony powinny być należycie reprezentowane, inaczej umowa może być nieważna. Kolejnym niezbędnym elementem ugody jest uznanie długu.

Uznanie roszczeń wierzyciela

Ważną częścią ugody jest przyznanie przez dłużnika roszczeń wierzyciela, inaczej uznanie długu wraz z odsetkami. Jest to jednoznaczne przyznanie, że należność jest zasadna, a brak spłaty nie wynika z jej podważenia tylko innych powodów np. problemów z płynnością finansową dłużnika. W kolejnym paragrafie powinno znaleźć się dokładne określenie wierzytelności.

Określenie parametrów zobowiązania

Określenie parametrów zobowiązania jest bardzo istotnym elementem ugody, ponieważ dotyczy dokładnych kwot i podstawy ich egzekwowania. W tym elemencie należy określić:

  • wartość wierzytelności,
  • dokument stanowiący podstawę dochodzenia zobowiązania (np. faktura, umowa pożyczki).

Jeśli dokumentów jest więcej, należy podać ich listę w specjalnym załączniku, a w umowie zawrzeć jedynie łączną kwotę zadłużenia wraz z odsetkami. Następnie określamy warunki spłaty.

Skorzystaj z doświadczenia profesjonalistów — windykacja

Warunki spłaty długu

Kolejny punkt umowy spłaty długu powinien dokładnie opisywać warunki, na jakich będzie się ona odbywać. Jeśli płatność ma być dokonywana ratalnie, trzeba określić ich liczbę, częstotliwość spłaty poszczególnych rat, ich wartość pieniężną i terminy spłaty. Jeśli raty różnią się wartością, należy to wyszczególnić w umowie.

Podobnie sytuacja wygląda w przypadku możliwości wprowadzenia do takiego dokumentu warunków umorzenia części długu przez wierzyciela. Taka sytuacja musi zostać dokładnie opisana, a każdy szczegół zatwierdzony przez obie strony. Jeśli zwolnienie z części długu warunkowane jest spłatą jego części w określonym terminie, powinno być to wskazane wyraźnie w treści.

Podpis i inne formalne wymogi

Na końcu umowy spłaty długu należy koniecznie umieścić podpisy obu stron, a w przypadku reprezentowania firmy przez upoważnionego przedstawiciela, załączyć dokumenty potwierdzające takie pełnomocnictwo. W umowie warto zawrzeć również zapis, że we wszelkich sprawach nieobjętych dokumentem obowiązują przepisy kodeksu cywilnego. Umowa spłaty należności powinna być sporządzana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Jeśli sporządzanie umowy spłaty długu nie jest dla Ciebie, zastanów się nad alternatywnymi rozwiązaniami.

Czekasz na zapłatę zaległej faktury? Znajdź firmę windykacyjną

Umowa spłaty długu — wsparcie profesjonalistów

Jeśli napisanie umowy spłaty długu jest dla Ciebie zbyt dużym wyzwaniem, możesz skontaktować się z firmą windykacyjną, która pomoże stworzyć taki dokument i doprowadzi do jego podpisania. Dodatkowo przedstawiciele takiej firmy pomogą Ci wyegzekwować postanowienia ugody w stosunku do dłużnika. Takie porozumienie jest jak najbardziej skuteczne, a firma windykacyjna upewni się co do ważności zapisów. Profesjonalnie sporządzona umowa będzie doskonałym dowodem w sprawie, jeśli trafi ona do sądu. Firma windykacyjna wesprze Cię także jeśli dłużnik dalej będzie unikał zapłaty. 

Opinia eksperta

Wierzyciel ani dłużnik nie mają obowiązku podpisywać takiej umowy. Do zawarcia porozumienia musi dojść każdorazowo za zgodą obu uczestników. Firmy windykacyjne mają jednak szereg innych instrumentów, dzięki którym odzyskują zadłużenia na etapie polubownym, sądowym i egzekucyjnym. Dlatego warto zgłosić się do nich Najważniejsze to działać od razu, nie czekając, aż należność zacznie się przedawniać.

Ekspert CashFix

Warto poznać oferty firm windykacyjnych i wybrać jedną z nich, profesjonaliści najlepiej wiedzą, jak odzyskać zadłużenie z tytułu zaległych faktur, czy w związku z niezwróconą pożyczką.

Wybierz firmę windykacyjną i odzyskaj pieniądze

Podsumowanie

  • Umowa ugody wierzyciela z dłużnikiem pozwala na polubowne rozwiązanie sprawy zadłużenia poprzez ustalenie nowych, dogodnych dla obu stron warunków spłaty.
  • Ważne elementy umowy obejmują określenie stron, uznanie długu, podstawę zobowiązania, harmonogram spłat oraz warunki ewentualnego umorzenia części zadłużenia.
  • Poprawnie sporządzona umowa, podpisana przez uprawnione osoby, zapewnia skuteczność prawną i może służyć jako dowód w postępowaniu sądowym.
  • Alternatywą dla samodzielnego sporządzania umowy jest skorzystanie z usług firmy windykacyjnej, która zapewnia profesjonalne wsparcie w negocjacjach i egzekucji zapisów umowy.
  • Podjęcie działań na wczesnym etapie zadłużenia zwiększa szanse na jego odzyskanie i pozwala uniknąć przedawnienia roszczeń.
Anna Sójka

Autor artykułu:

Anna Sójka

Redaktor internetowy z bogatym doświadczeniem. Specjalizuje się w tematach związanych z finansami. Sama przez lata prowadziła działalność gospodarczą, dzięki czemu dobrze zna potrzeby przedsiębiorców i wie, z czym borykają się na co dzień. Tworzy artykuły dotyczące windykacji, faktoringu, restrukturyzacji firmy i innych zagadnień wiążących się ściśle z finansami przedsiębiorstwa. Wiedzę przekazuje w sposób kompleksowy i zrozumiały dla czytelnika.

[email protected]
DZIELIMY SIĘ NASZĄ WIEDZĄ
Windykacja — na czym polega?
Zapoznaj się z artykułami naszych ekspertów, którzy wyjaśniają, jak poradzić sobie z dłużnikiem
oraz co robić, gdy znajdziemy się w sytuacji niezapłaconych faktur.
Windykacja prawna - przepisy i przebieg

Windykacja prawna – przepisy i przebieg

Windykacja prawna to skuteczna droga do odzyskania środków. Zobacz jakie przepisy zawarte w aktach prawnych ją określają i jak wygląda jej przebieg.

Autor: Anna Sójka|05.02.2025 r.
obsługa wierzytelności

Obsługa wierzytelności – komu ją powierzyć?

Masz dłużników i szukasz wsparcia? Dowiedz się komu powierzyć obsługę wierzytelności, by bez stresu i jak najszybciej odzyskać swoje pieniądze.

Autor: Anna Sójka|22.04.2024 r.
Windykacja twarda

Twarda windykacja a windykacja miękka – którą wdrożyć i kiedy?

Windykacja twarda czy windykacja miękka? Dowiedz się, którą kiedy zastosować, czym charakteryzują się oba rodzaje i który jest skuteczniejszy.

Autor: Klaudia Borkiewicz|24.04.2023 r.