
Uznanie długu przez dłużnika w formie specjalnego oświadczenia pozwala na przerwania biegu terminu przedawnienia. Oznacza to korzyści dla wierzyciela, który zyskuje więcej czasu na dochodzenie swoich praw. Dowiedz się, co jest najważniejsze przy uznaniu długu przez dłużnika, jakie wynikają z tego korzyści i jakie informacje powinny zostać zawarte w pisemnym oświadczeniu o uznaniu długu.
Czego dowiesz się z artykułu?
Na czym polega uznanie długu?
Uznanie długu to dowód, że ze strony dłużnika nie pojawiają się wątpliwości co do jego zasadności. Zdaje on sobie sprawę z tego, że jest winny wierzycielowi pieniądze za towar, usługę czy pożyczkę, jednak nie reguluje należności z innego powodu. Mogą to być na przykład niezależne od niego kłopoty finansowe czy problemy z własnymi dłużnikami.
Ważne
Uznanie długu to inaczej przyznanie się dłużnika do zobowiązania na rzecz wierzyciela. Uznanie roszczenia powoduje przerwanie biegu terminu przedawnienia i liczenie go ponownie od momentu podpisania oświadczenia dłużnika.
Z punktu widzenia wierzyciela uznanie długu jest bardzo ważnym dokumentem, który może przydać się na przykład podczas windykacji polubownej i sądowej, postępowania nakazowego i działań komorniczych. Wierzyciele powinni być świadomi korzyści wynikających z podpisania uznania długu.
Nie czekaj, aż dług się przedawni — działaj z firmą windykacyjną
Korzyści z uznania długu
Uznanie długu to dla wierzyciela jedno z najskuteczniejszych narzędzi przydatnych do zabezpieczenia swoich interesów. Przede wszystkim minimalizuje ryzyko przedawnienia roszczenia, co oznacza, że dłużnik traci możliwość skutecznego powołania się na upływ czasu jako obronę przed spłatą zobowiązania. Dodatkowo pisemne potwierdzenie długu wzmacnia pozycję wierzyciela w ewentualnym postępowaniu sądowym, przyspieszając uzyskanie nakazu zapłaty.
Dzięki temu proces odzyskiwania należności staje się nie tylko mniej kosztowny, ale również mniej czasochłonny. Akt uznania długu często skłania dłużnika do szybszego uregulowania należności. Wynika to z psychologicznego wpływu, jaki ma uznanie długu na dłużnika. Wzmaga ono poczucie obowiązku i w efekcie prowadzi do zapłaty. Warto poprosić o przygotowanie i podpisanie przez dłużnika oświadczenia o uznaniu długu, jednak najlepiej będzie jeśli przygotujesz dokument do podpisu samodzielnie. Dzięki temu upewnisz się, że będzie on zawierał wszystkie niezbędne elementy.
Jak napisać oświadczenie o uznaniu długu?
Choć uznanie długu może mieć różne formy, takie jak korespondencja między wierzycielem a dłużnikiem, czy nawet spłata części należności, to najlepiej sporządzić pisemne oświadczenie o uznaniu długu z jak największą ilością szczegółów dotyczących danej należności.
Ważne
Aby dokument o uznaniu długu był skuteczny i chronił interesy wierzyciela, powinien zawierać kilka istotnych elementów. Ich brak może sprawić, że dokument stanie się nieważny lub nieskuteczny w postępowaniu sądowym. Niewłaściwe uznanie długu nie pomoże odzyskać pieniędzy.
W oświadczeniu o uznaniu długu należy umieścić:
- Dane dłużnika i wierzyciela – pełne imiona, nazwiska lub nazwy firm oraz adresy korespondencyjne obu stron.
- Kwotę zadłużenia – dokładna suma, którą dłużnik zobowiązuje się spłacić.
- Termin płatności faktury – jasno określona data, do której dług ma zostać uregulowany.
- Formę płatności – sposób, w jaki dług będzie spłacany, np. przelew bankowy lub gotówka.
- Źródło zobowiązania – odniesienie do tytułu, z którego wynika dług, np. numer faktury lub umowy.
- Oświadczenie o uznaniu długu – jednoznaczna deklaracja dłużnika, która nie pozostawia miejsca na wątpliwości.
- Data sporządzenia – dzień, w którym dokument został podpisany.
- Podpis dłużnika – własnoręczny podpis potwierdzający zgodę na warunki dokumentu.
Warto zawrzeć powyższe punkty w oświadczeniu o uznaniu długu, ponieważ każdy z nich pełni istotną rolę w zabezpieczeniu interesów wierzyciela i zwiększa szanse na skuteczne dochodzenie należności w przypadku problemów ze spłatą. Pamiętaj, że po upływie terminu przedawnienia, bez wcześniejszego uznania długu, Twoje szanse na odzyskanie pieniędzy gwałtownie maleją. Im szybciej pobierzesz i wypełnisz wzór uznania długu i poprosisz dłużnika o podpisanie, tym lepiej dla Ciebie.
Oświadczenie o uznaniu długu — wzór
Poniżej znajdziesz oświadczenie o uznaniu długu. Wzór wystarczy wypełnić danymi wierzyciela, dłużnika i informacjami o należności.

Wypełniony dokument musi zostać potwierdzony własnoręcznym podpisem lub podpisem i pieczątką (w przypadku działalności gospodarczych zalegających ze spłatą). Takie zachowanie dłużnika świadczy o dobrej wierze i chęci uregulowania zobowiązania. Wierzyciel decydujący się na przedłożenie dłużnikowi uznania długu do podpisu, powinien znać przepisy prawa, regulujące takie działanie.
Postaw na profesjonalną pomoc — znajdź firmę windykacyjnąUznanie długu w przepisach prawa
Uznanie długu widnieje w przepisach Kodeksu cywilnego, gdzie znaleźć można zapis o przerwaniu biegu przedawnienia długu w momencie uznania długu przez osobę, przeciwko której roszczenie przysługuje.
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.
Art. 123. §
1. Bieg przedawnienia przerywa się:
(...) 2) przez uznanie roszczenia przez osobę, przeciwko której roszczenie przysługuje; (...)
Oznacza to, że niezależnie od tego, czy oświadczenie dłużnika będzie podpisane w pierwszy, czy też ostatni dzień przed przedawnieniem, jego bieg od tego momentu będzie liczył się od nowa. Jest to niezwykle ważne dla wierzycieli, którzy czekają na zapłatę i nie podejmują innych kroków.
Poza Kodeksem cywilnym polskie prawo nie reguluje dokładnie kwestii uznania długu i przerwania biegu terminu przedawnienia.
W wyroku Sądu Najwyższego z dnia 10 marca 2022 roku sygn. akt II CSKP 170/22 zawarte jest jednak stwierdzenie:
"Odnośnie do niewłaściwego uznania długu to w orzecznictwie i doktrynie dominuje pogląd, że jest ono oświadczeniem wiedzy i przejawia się przez taką czynność faktyczną zobowiązanego, której podstawą jest przeświadczenie dłużnika o istnieniu jego długu z konkretnego tytułu i jednocześnie w świetle powszechnie obowiązujących reguł znaczeniowych może uzasadniać przekonanie wierzyciela, iż zobowiązany uznaje jego roszczenie za istniejące i przyznane oraz uczyni mu zadość.".
Co za tym idzie, dłużnik, aby uznać zasadność roszczeń związanych z daną sprawą, powinien być świadomy pełnej wysokości długu i tytułu, z którego zostały naliczone wszelkie koszty. W praktyce wygląda to tak, że do uznania długu dochodzić może nawet w sytuacjach, gdy dłużnik nie wyrazi wprost, nie podpisze dokumentu o uznaniu, ani nie zapłaci jego części. W takich przypadkach można powiedzieć, że jest to uznanie niewłaściwe. Inaczej pośrednie przyznanie przez dłużnika tego, że dług faktycznie istnieje.
Znajdź firmę windykacyjnąPodsumowanie
- Uznanie długu przez dłużnika w formie pisemnej przerywa bieg terminu przedawnienia, co daje wierzycielowi więcej czasu na dochodzenie swoich praw.
- Dłużnik, uznając dług, potwierdza istnienie zobowiązania, co wzmacnia pozycję wierzyciela podczas windykacji i postępowań sądowych.
- Uznanie długu minimalizuje ryzyko przedawnienia roszczenia, przyspiesza uzyskanie nakazu zapłaty i często skłania dłużnika do szybszej spłaty.
- Skuteczne oświadczenie o uznaniu długu powinno zawierać m.in. dane stron, kwotę zadłużenia, termin i formę płatności, źródło zobowiązania oraz podpis dłużnika.
- Kodeks cywilny reguluje uznanie długu, określając, że przerywa ono bieg przedawnienia, a jego nowe liczenie rozpoczyna się od momentu uznania zobowiązania.

Autor artykułu:
Anna SójkaRedaktor internetowy z bogatym doświadczeniem. Specjalizuje się w tematach związanych z finansami. Sama przez lata prowadziła działalność gospodarczą, dzięki czemu dobrze zna potrzeby przedsiębiorców i wie, z czym borykają się na co dzień. Tworzy artykuły dotyczące windykacji, faktoringu, restrukturyzacji firmy i innych zagadnień wiążących się ściśle z finansami przedsiębiorstwa. Wiedzę przekazuje w sposób kompleksowy i zrozumiały dla czytelnika.
[email protected]oraz co robić, gdy znajdziemy się w sytuacji niezapłaconych faktur.

Windykacja sądowa – jak walczyć o pieniądze w sądzie?
Windykacja sądowa polega na próbie odzyskania pieniędzy z pomocą sądu. Dowiedz się, kiedy złożyć pozew o zapłatę.

Brak zapłaty za fakturę – 6 najczęstszych błędów wierzycieli
Brak zapłaty za fakturę to spory problem przedsiębiorców. Sprawdź, jakie błędy utrudniają odzyskanie długu oraz dowiedz się, jak im zapobiec.

Płynność finansowa przedsiębiorstwa – 5 sposobów, by ją poprawić
Utrzymanie płynności finansowej jest niezbędne dla istnienia każdej firmy. Jej brak potrafi doprowadzić do bankructwa. Co zrobić, by ją poprawić?