Wezwanie do wykonania umowy – co powinno zawierać? WZÓR

Zamiast bezskutecznie czekać na to, by firma lub osoba wypełniła zobowiązanie wynikające z umowy, powinieneś wiedzieć, jak walczyć z taką sytuacją. Jeśli ktoś zwleka z wykonaniem usługi, przekazaniem towaru, ustalonej kwoty pieniędzy, czy nie wywiąże się z umowy w jakiś inny sposób, możesz wysłać mu wezwanie do wykonania umowy. Dowiedz się, w jaki sposób sporządzić taki dokument, zobacz wzór i poznaj kolejne kroki, które możesz podjąć jeśli zobowiązanie będzie nieskuteczne.

Czym jest wezwanie do wykonania umowy?

Wezwanie do wykonania umowy to dokument, który jedna ze stron umowy wysyła do drugiej w momencie, gdy tamta nie wywiązała się z wcześniejszych ustaleń.

Podstawą wysłania wezwania jest oczekiwanie spełnienia świadczenia wzajemnego. Zazwyczaj bowiem umowy sporządzane są przez dwie strony, które oczekują konkretnych działań np. wykonania zlecenia i zapłaty za nie w danym terminie. Warto wiedzieć czym według polskiego prawa są świadczenia wzajemne.

Świadczenia wzajemne

Świadczenia wzajemne to zobowiązania, w których każda ze stron umowy zobowiązuje się do spełnienia określonego świadczenia w zamian za świadczenie drugiej strony. Występują przede wszystkim w umowach dwustronnych, takich jak sprzedaż, najem czy umowa o dzieło. Przykładem może być sytuacja, w której sprzedawca dostarcza towar, a kupujący płaci za niego określoną kwotę – obie strony uzyskują korzyść wynikającą z wzajemnych zobowiązań. Instytucja świadczenia wzajemnego opisana jest w Kodeksie cywilnym.

"Art. 487. § 2. Umowa jest wzajemna, gdy obie strony zobowiązują się w taki sposób, że świadczenie jednej z nich ma być odpowiednikiem świadczenia drugiej.".

USTAWA z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny

Żeby umowa została wypełniona, powinny zostać zatem spełnione świadczenia obu stron. Kiedy jedna ze stron nie wypełni swojej części umowy, można wystawić wezwanie do wykonania zobowiązania.

Kiedy wystawia się wezwanie do wykonania umowy?

Masz prawo żądać świadczenia wzajemnego, jeśli mimo bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu druga strona nie spełniła odpowiedniej części świadczenia wzajemnego.

"Art. 488. § 1. Świadczenia będące przedmiotem zobowiązań z umów wzajemnych (świadczenia wzajemne) powinny być spełnione jednocześnie, chyba że z umowy, z ustawy albo z orzeczenia sądu lub decyzji innego właściwego organu wynika, iż jedna ze stron obowiązana jest do wcześniejszego świadczenia. § 2. Jeżeli świadczenia wzajemne powinny być spełnione jednocześnie, każda ze stron może powstrzymać się ze spełnieniem świadczenia, dopóki druga strona nie zaofiaruje świadczenia wzajemnego.".

USTAWA z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny

W wezwaniu należy wspomnieć tym, że świadczenie powinno być wykonane w terminie ściśle określonym. W wypadku niewykonania zobowiązania można odstąpić od umowy, żądać naprawienia szkody wynikłej z jej niedopełnienia lub wystawić wezwanie do zapłaty (jeśli jesteś stroną, która oczekuję na środki za wykonanie zobowiązania).

Wezwanie do wykonania umowy — wzór

Przygotowaliśmy wzór wezwania do wykonania umowy. Wystarczy, że wypełnisz go właściwymi danymi i dostarczysz drugiej stronie.

Wezwanie powinno być sporządzone na piśmie i doręczone w sposób umożliwiający potwierdzenie odbioru, na przykład listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Taki sposób doręczenia zapewnia dowód wysłania i odbioru wezwania, co może być istotne w ewentualnym postępowaniu sądowym. Wezwanie możesz sporządzić też ręcznie, pamiętaj, by zawrzeć w nim wszystkie obowiązkowe elementy.

Wezwanie do wykonania umowy — obowiązkowe elementy

Wezwanie do wykonania umowy jest formalnym pismem kierowanym do strony, która nie wywiązała się ze swoich zobowiązań umownych. Aby było skuteczne, powinno zawierać następujące elementy:

• Określenie stron umowy — dane identyfikujące obie strony, takie jak imię i nazwisko lub nazwa firmy oraz adres.
• Opis niewykonanego zobowiązania — przedstawienie, które zobowiązanie nie zostało spełnione, z odniesieniem do odpowiednich zapisów umowy.
• Wyznaczenie dodatkowego terminu — ustalenie konkretnego, rozsądnego terminu na wykonanie zobowiązania, dającego drugiej stronie ostatnią szansę na spełnienie świadczenia.
• Informacja o konsekwencjach — wskazanie, jakie kroki zostaną podjęte w przypadku dalszego niewywiązania się z umowy, np. odstąpienie od umowy czy dochodzenie roszczeń na drodze sądowej.

Wezwanie do wykonania umowy pełni ważną rolę przed podjęciem dalszych kroków prawnych, takich jak odstąpienie od umowy czy dochodzenie odszkodowania. Daje ono drugiej stronie ostateczną możliwość wywiązania się ze swoich zobowiązań i może wpłynąć na przebieg ewentualnego sporu sądowego.

Wezwanie do należytego wykonania umowy

Jeśli jedna ze stron twierdzi, że umowa została wykonana nienależycie, może dochodzić swoich praw, wzywając drugą stronę do wykonania poprawek lub dokończenia prac. Poniesie ona za to prawną odpowiedzialność. Strona zobowiązana w chwili zawarcia umowy wiedziała o wymogach drugiej strony, oraz je zaakceptowała, dlatego powinna swoją część umowy wypełnić w sposób satysfakcjonujący. Obie strony mają do dyspozycji również tzw. odstąpienie od umowy.

Odstąpienie od umowy

W przepisach kodeksu cywilnego znajdziemy opis okoliczności odstąpienia od umowy.

"Art. 494. § 1. Strona, która odstępuje od umowy wzajemnej, obowiązana jest zwrócić drugiej stronie wszystko, co otrzymała od niej na mocy umowy, a druga strona obowiązana jest to przyjąć. Strona, która odstępuje od umowy, może żądać nie tylko zwrotu tego, co świadczyła, lecz również na zasadach ogólnych naprawienia szkody wynikłej z niewykonania zobowiązania. § 2. Zwrot świadczenia na rzecz konsumenta powinien nastąpić niezwłocznie.".

USTAWA z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny

Po odstąpieniu od umowy należy dokonać zwrotu świadczeń wzajemnych, doprowadzając przy tym do stanu sprzed podpisania umowy. Jeśli masz umowę, dużo łatwiej będzie Ci dochodzić swoich praw.

Wiele osób zastanawia się również, jak odzyskać pieniądze za wykonaną usługę bez umowy, lub jak odzyskać pieniądze za niewykonaną usługę, za którą zapłaciliśmy z góry? Jest to nieco trudniejsza kwestia, zwłaszcza gdy nie podpisaliśmy oficjalnej umowy. Warto w tej sprawie zwrócić się do firmy windykacyjnej lub kancelarii prawnej zajmującej się podobnymi przypadkami. Wsparcie profesjonalistów może być przydatne na każdym etapie dochodzenia swoich praw.

Najczęściej zadawane pytanie (FAQ)

Czym jest wezwanie do wykonania umowy?

Wezwanie do wykonania umowy to formalne pismo, które wysyła się do strony niewywiązującej się ze zobowiązań.

Co powinien zawierać dokument wezwania do wykonania umowy?

Dokument ten powinien zawierać dane obu stron, opis niewykonanego zobowiązania, określenie terminu wykonania świadczenia oraz informację o konsekwencjach dalszego opóźnienia.

Na jakich przepisach opiera się wezwanie do wykonania umowy?

Wezwanie opiera się na zasadzie świadczeń wzajemnych, zgodnie z polskim kodeksem cywilnym, gdzie obie strony mają obowiązek równoczesnego wykonania swoich zobowiązań.

Co można zrobić gdy kontrahent nie reaguje na wezwanie?

W przypadku braku reakcji na wezwanie, poszkodowana strona może odstąpić od umowy, domagać się naprawienia szkody lub podjąć dalsze kroki prawne.

W jakiej formie dostarcza się wezwanie do wykonania umowy?

Wzór wezwania, który zawiera wszystkie niezbędne elementy, powinien być sporządzony na piśmie i dostarczony w sposób umożliwiający potwierdzenie odbioru.