Portal Rejestrów Sądowych – co to jest i jak możesz go sprawdzić?

W Polsce coraz więcej usług prawno-administracyjnych, oprócz tradycyjnej, przybiera również formę elektroniczną. Sprawia to, że nawet instytucje państwowe stawiają na postęp technologiczny i wdrażają liczne zdigitalizowane rozwiązania. Jednym z nich jest Portal Rejestrów Sądowych (PRS), a dokładniej serwis udostępniający usługi rejestrów sądowych dla obywateli. Czym jest i jak działa PRS, dowiesz się w artykule. 

Portal Rejestrów Sądowych – co to jest?

Za sprawą nowelizacji ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U. z 2021 r. poz. 112 ze zm.),  która weszła w życie z dniem 1 lipca 2021 r., wszyscy przedsiębiorcy mogą składać formularze kierowane do Krajowego Rejestru Sądowego wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych. Czym on właściwie jest?

Mamy więc do czynienia z wysoce funkcjonalnym narzędziem prowadzonym w systemie teleinformatycznym, które udostępnia zarówno przedsiębiorcom, jak i osobom prywatnym, dostęp do usług krajowych rejestrów sądowych.

Wielu przedsiębiorców już zdążyło zapoznać się z serwisem, ale wciąż nie wszyscy.  Jeśli nie słyszałeś wcześniej o Portalu Rejestrów Sądowych, musisz się spieszyć, ponieważ sąd rejestrowy nie będzie już rozpatrywał papierowych wniosków dotyczących spraw gospodarczych.

Dlaczego powstał Portal Rejestrów Sądowych?

Całkowita digitalizacja w tym przypadku ma sens z kilku istotnych z punktu widzenia usprawnienia systemu powodów. Są nimi przede wszystkim:

• szybsze uzyskiwanie potrzebnych dokumentów i informacji na temat o osobach wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS;
• odciążenie sądów;
• zminimalizowanie formalności;
• przyspieszenie postępowań rejestrowych, restrukturyzacyjnych oraz upadłościowych,
• wygodniejszy i prostszy proces rejestracji spółek;
• redukcja kosztów związanych z obsługą urzędową firm.

Jak działa Portal Rejestrów Sądowych?

Działanie Portalu Rejestrów Sądowych opiera się na umożliwianiu obywatelom realizowania spraw leżących w zakresie Krajowego Rejestru Sądowego. Zaliczamy do nich m.in.:

— pobieranie odpisów KRS,

— dostęp do przeglądarki akt rejestrowych KRS (umożliwia przeglądanie akt rejestrowych podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS, włącznie z aktami spraw, które związane są z rejestracją tych podmiotów),  

— złożenie wniosku elektronicznego o wpis do rejestru przedsiębiorców KRS bądź zmianę istniejących już wpisów,

— sprawdzenie danych, które ewidencjonowane są przez określone rejestry,

— składanie pism procesowych do sądu rejestrowego,

— składanie zgłoszeń dotyczących sprawozdań finansowych,

— zgłaszanie odpowiednich dokumentów do Repozytorium Dokumentów Finansowych,

— przeprowadzanie elektronicznej korespondencji z urzędem KRS.

Pewnie już zauważyłeś, że Portal Rejestrów Sądowych to w zasadzie nic innego, jak Krajowy Rejestr Sądowy Online, którego praktyczność znacznie upraszcza dopełnianie wszelkich formalności urzędowych przez przedsiębiorstwa, w tym  świeżo założone firmy. 

Na tę chwilę za pośrednictwem systemu teleinformatycznego PRS możesz korzystać z usług, które swoim zakresem obejmują:

• Krajowy Rejestr Sądowy – KRS,
• Krajowy Rejestr Zadłużonych.

Ministerstwo Sprawiedliwości jednak zapewnia, że usługi aktualnie znajdujące się w Portalu Rejestrów Sądowych będą ulegać ciągłemu udoskonalaniu, a sama platforma poszerzana będzie w przyszłości o nowe i przydatne funkcjonalności. 

Moduły w Krajowym Rejestrze Sądowym

Biorąc pod uwagę potrzeby przedsiębiorców, zasadność powstania Krajowego Rejestru Sądowego jest oczywista. Zanim jednak skorzystasz z dobrodziejstw oferowanych przez tę platformę, poznaj pełen zakres oferowanych usług. 

W praktyce portal PRS podzielony został na 6 modułów. Trzy z nich są ogólnodostępne, natomiast trzy pozostałe są do dyspozycji wyłącznie osób zalogowanych w serwisie. 

Dla niezalogowanych

1. Wyszukiwarka KRS – dzięki niej wyszukasz informacje na temat aktualnego statusu prawnego i faktycznego interesujących Cię podmiotów. 
   
2. Przeglądarka akt rejestrowych KRS – dzięki niej przeanalizujesz dokumenty rejestrowe podmiotu wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego, a także akta związane z procesem jego rejestracji.
   
3. Przeglądarka dokumentów finansowych KRS – dzięki niej możesz wyszukać i pobrać dokumenty finansowe podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego. 

Dla zalogowanych

4. E-formularz KRS – umożliwia składanie do sądów rejestrowych wniosków o wpisanie danego podmiotu do bazy Krajowego Rejestru Sądowego, zmianę danych widniejących już w rejestrze, ich wykreślenie, a nawet składanie do sądu rejestrowego innych pism proesowych i rejestrowych.
   .
5. S24 – ten moduł umożliwia złożenie wniosku o wpis do KRS przez każdego rodzaju spółki, fundacje oraz cechy rzemieślnicze.
   
6. RDF – moduł ten służy do bezpłatnego zgłaszania dokumentów finansowych oraz sprawozdań finansowych do Repozytorium Dokumentów Finansowych.

Warto zapamiętać, że jako użytkownik możesz w każdym momencie wrócić do postępowań, których jesteś inicjatorem lub uczestnikiem.

Jak zalogować się do Portalu Rejestrów Sądowych?

Przeniesienie usług do świata wirtualnego niewątpliwie ma swoje zalety. Nie można jednak zapominać o tych, dla których załatwianie spraw w Internecie stanowi nie lada wyzwanie. Takie osoby nie powinny być wykluczane, tylko wręcz przeciwnie – zachęcane do nauki i nabrania umiejętności zautomatyzowanego sposobu załatwiania spraw. 

Okazuje się, że są przedsiębiorcy, którzy nie potrafią korzystać z możliwości obsługiwania swoich spraw przez Internet, dlatego poniżej przygotowaliśmy krótki poradnik wyjaśniający krok po kroku, jak założyć konto w Portalu Rejestrów Sądowych. 

Po pierwsze, załóż konto w Portalu Rejestrów Sądowych, wchodząc na przeznaczoną do tego stronę https://prs.ms.gov.pl/. Następnie wybierz opcję „Zaloguj”, którą znajdziesz w prawym górnym rogu. Jeśli nie masz konta, zostaniesz przekierowany na stronę logowania Modułu Tożsamości. Będąc w tym miejscu, wybierz opcję „Zarejestruj się” i załóż konto. 

Rejestracja w portalu polega na utworzeniu specjalnego identyfikatora użytkownika wraz z hasłem, które są niezbędne do zalogowania się. 

Gdy już założysz swoje konto, możesz bezproblemowo cieszyć się niemalże wszystkimi dogodnościami oferowanymi przez Portal Rejestrów Sądowych. 

Portal Rejestrów Sądowych a Krajowy Rejestr Zadłużonych

Wspomnieliśmy już o powiązaniach Portalu Rejestrów Sądowych  z publiczną usługą, jaką jest Krajowy Rejestr Zadłużonych (w skrócie KRZ). Tutaj wszyscy użytkownicy mogą darmowo zapoznać się z informacjami widniejącymi w KRS o:

• osobach i podmiotach, wobec których są prowadzone postępowania restrukturyzacyjne i upadłościowe,
• osobach i podmiotach, wobec których orzeczono zakaz prowadzenia działalności gospodarczej,
• osobach i podmiotach, wobec których prowadzone są egzekucje komornicze lub administracyjne,
• osobach, wobec których toczy się egzekucja świadczeń alimentacyjnych (dłużnicy zalegający z płatnością alimentów powyżej 3 miesięcy), bądź egzekucja należności na rzecz budżetu państwa.

Dodatkowe opcje, za które trzeba zapłacić, to:

• Portal Użytkownika Zarejestrowanego – składanie wniosków i pism elektronicznych.
  
• Rejestr dla Organów Administracji Publicznej – tylko dla organów publicznych, które muszą umieszczać w rejestrach KRS dane firm w procesie restrukturyzacyjnym, upadłościowym czy z zakazem prowadzenia działalności gospodarczej,
  
• Portal Użytkowników Branżowych – tylko dla syndyków, nadzorców i zarządów wykonawczych w postępowaniach restrukturyzacyjnych i upadłościowych.

Twoja firma ma długi? Koniecznie przeczytaj

Być może sam masz problem z wypłacalnością w swojej firmie? Zadłużenie zdaje się tylko rosnąć, a Ty martwisz się o przyszłość swojego biznesu. Na szczęście istnieje dla Ciebie rozwiązanie, nawet jeśli nie masz środków na spłatę swoich wierzycieli. 

Restrukturyzacja firmy pozwoli Ci wyjść z kryzysu i na nowo ustalić plan spłaty wierzycieli. Co więcej, nałożony zostaje na Ciebie płaszcz ochronny przed wierzycielami, tak, abyś mógł bez przeszkód przywrócić stabilność w swojej firmie. 

Dzięki CashFix otrzymasz profesjonalne wsparcie doradcy restrukturyzacyjnego, który przeprowadzi Cię przez całą procedurę, a Ty będziesz mógł w końcu spać spokojnie. 

Porozmawiaj z naszym doradcą o restrukturyzacji