Konto dla stowarzyszenia lub fundacji – czym różni się od firmowego?

Fundacje i stowarzyszenia to podmioty stworzone z myślą o realizacji wszelkiego rodzaju inicjatyw. Działają na zasadzie non profit i skupiają się na celach społecznych. Nie można jednak zapomnieć, że pod pewnymi względami przypominają firmy. Prawo wymaga, by zarówno stowarzyszenia, jak i fundacje miały własne konto bankowe. Dowiedz się, czym takie konto różni się od standardowego konta firmowego i jak wybrać najlepszą ofertę.

Jakie konto bankowe może otworzyć stowarzyszenie?

Stowarzyszenie czy fundacja muszą założyć konto firmowe lub podobne, dostosowane do potrzeb organizacji non-profit. Do ich celów nie nada się konto osobiste założyciela. Warto wspomnieć, że fundacje i stowarzyszenia muszą dbać o przejrzystość swoich finansów, nie tylko po to, by unikać oskarżeń o niecelowe wydatkowanie środków, ale również z powodu obowiązującego w Polsce prawa.

W ofercie każdego banku znajdziesz bez problemu konto przeznaczone do obsługi finansów firmowych i wiele stowarzyszeń korzysta właśnie z nich. Jest to dobre rozwiązanie, jednak warto pamiętać, że w przypadku fundacji czy stowarzyszenia bardzo istotne jest odpowiedzialne zarządzanie finansami, a konta firmowe wiążą się ze sporymi kosztami. Dlatego w ofertach niektórych banków znajdziesz specjalne konto dla stowarzyszenia.

Konto dla stowarzyszenia i fundacji — jakie ma cechy i czym różni się od firmowego?

Specjale konto dla stowarzyszenia lub fundacji cechują niższe koszty prowadzenia rachunku, obniżone ceny za przelewy krajowe i inne transakcje. Prowadzenie konta organizacji pozarządowej wiąże się z kosztami, ale musisz pamiętać, że będą one i tak niższe niż te, które generuje niemal każde konto firmowe.

Oferta rachunków firmowych dopasowana jest lepiej do rynku komercyjnego i obejmuje konta dla firm jednoosobowych oraz konta dla spółek. W przypadku fundacji koszty korzystania z takiego rachunku mogą być zbyt wysokie, zwłaszcza jeśli weźmiemy pod uwagę to, ile transakcji takie stowarzyszenie wykonuje i jakie ma potrzeby w porównaniu do przedsiębiorstwa.

Korzyści z posiadania konta bankowego dla stowarzyszenia

Do otwarcia konta bankowego fundacji, stowarzyszenia lub innej organizacji pozarządowej przekonuje nie tylko obowiązek prawny, ale również szereg korzyści, które takie działania za sobą niosą. Niektóre fundacje i stowarzyszenia mogą mieć dwa konta firmowe lub nawet więcej.

Założenia konta bankowego przez stowarzyszenie lub fundacje wiąże się z:

• możliwością dokonywania operacji bezgotówkowych za pośrednictwem usług bankowości elektronicznej,
• śledzeniem wpływów, wypłat i ogólnego stanu finansów przez bankowość internetową,
• możliwością otrzymywania dotacji (muszą być wypłacane na konto fundacji lub stowarzyszenia),
• okazją do skorzystania z profilu zaufanego i innych dodatkowych funkcji,
• przyjmowaniem wpłat z darowizn i 1,5% podatku.

Dodatkowo warto wspomnieć, że fundacja posiadająca konto otwarte w banku jest znacznie bardziej wiarygodna, a jej finanse przejrzyste. Zanim założysz konto dla stowarzyszenia, musisz wiedzieć, jakie dokumenty będą Ci do tego potrzebne.

Konto dla fundacji lub stowarzyszenia — potrzebne dokumenty

Konto bankowe dla fundacji lub stowarzyszenia zakłada upoważniony przedstawiciel w wybranym banku, potrzebne są do tego podstawowe dokumenty:

1. Dowód osobisty osoby upoważnionej do otwarcia rachunku.
2. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) gdzie każde stowarzyszenie musi być zarejestrowane.
3. Statut stowarzyszenia lub inny dokument potwierdzający charakter działalności.
4. Potwierdzenie nadania numeru NIP i REGON.

Planując otwarcie konta dla organizacji pozarządowej, koniecznie rozeznaj się w ofertach, zwracając szczególną uwagę na koszty, jakie generuje prowadzenie konta i operacje, które będziesz dokonywać.

Rachunek firmowy dla stowarzyszenia a koszty

Prowadzenie konta firmowego przez stowarzyszenie czy fundację wiąże się z kosztami. Konta firmowe są zazwyczaj droższe niż konta osobiste, ale w przypadku stowarzyszeń często można skorzystać z oferty specjalnej.

Zakładając rachunek, zwróć uwagę na ceny:

• uruchomienia konta — czasami banki pobierają jednorazowe opłaty, zwróć uwagę na jej wysokość
• prowadzenia rachunku — dowiedz się, czy jest i ile wynosi opłata miesięczna,
• prowadzenia rachunków pomocniczych — poznaj koszt dodatkowych rachunków, w ramach działania fundacji, mogą to być konta celowe, firmowe konta walutowe lub na dotacje,
• przelewu krajowego i zagranicznego,
• prowizji za kartę debetową dołączoną do konta.

Pamiętaj, że oferty banków mogą się między sobą różnić, podobnie jak opłaty. Podejmując decyzję, skup się przede wszystkim na potrzebach Twojej organizacji. Jeśli wiesz, że operacji będzie dużo, wybierz ofertę, w której opłaty za przelewy krajowe i zagraniczne są niskie, nawet jeśli samo prowadzenie rachunku kosztuje więcej. Pamiętaj, że w przypadku konta dla stowarzyszenia obowiązują takie same zasady dotyczące przelewów z konta firmowego na prywatne, jak w przypadku spółek.