Konto dla spółki – wszystko, co musisz o nim wiedzieć

Założenie konta firmowego to jeden z obowiązkowych etapów przy rozpoczęciu działalności gospodarczej. W przypadku spółek posiadanie rachunku bankowego jest obowiązkowe. Dlatego trzeba dobrze przemyśleć wybór konkretnego produktu bankowego. W tym celu przygotowaliśmy poradnik, dzięki któremu wybierzesz najlepsze konto dla spółki i dowiesz się jakie zasady obowiązują podczas jego prowadzenia.

Konto dla spółki – czy jest obowiązkowe?

Posiadanie konta firmowego w przypadku prowadzenia spółki jest konieczne i wymagane przez polskie prawo. Ponieważ spółka jest osobnym podmiotem jej majątek, nie może być przechowywany na osobistych rachunkach współwłaścicieli. Czy trzeba mieć konto firmowe zawsze, czy tylko w określonych sytuacjach? Obowiązek zakładania nie dotyczy kont bankowych dla firm jednoosobowych.

JDG nie ma obowiązku otwierania osobnego rachunku, ale w ostatnich latach coraz więcej osób prowadzących takie firmy decyduje się na skorzystanie z takiej opcji. Konto firmowe to zabezpieczenie w razie kontroli skarbowej i przede wszystkim dużo bardziej przejrzysta sytuacja finansowa firmy. Zanim złożysz wniosek, zorientuj się, na co zwrócić uwagę przy wyborze konta dla spółki.

Konto dla spółki z o.o. – na co zwrócić uwagę przy wyborze?

Przy wyborze konta dla spółki z o.o. trzeba zwrócić szczególną uwagę na koszty jego prowadzenia, czyli opłaty i prowizje. Takie koszty generować może na przykład samo prowadzenie konta firmowego spółki, przelewy krajowe i przelewy do ZUS-u i Urzędu Skarbowego, a także inne usługi.

Poza oczywistym kryterium ceny zwróć uwagę również na:

• możliwość korzystania z aplikacji mobilnej — to bardzo ważny aspekt, dzięki któremu można mieć dostęp do funduszy spółki z dowolnego miejsca, poza tym warto, by była ona intuicyjna w obsłudze,
• dostęp bankowości internetowej z poziomu przeglądarki internetowej,
• ograniczenia w dostępie do konta firmowego i ile osób maksymalnie może mieć taki dostęp,
• przelewy internetowe poza granice kraju — przelewy zagraniczne bywają bardzo drogie, więc jeśli Twoja spółka współpracuje z kontrahentami z innych krajów, szukaj oferty dopasowanej do Twoich potrzeb,
• bezpłatne przelewy internetowe na krajowe konta bankowe,
• lista usług dodatkowych np. dodatkowe firmowe konta walutowe, możliwość wyrobienia karty płatniczej, oferta kredytowa (np. karta kredytowa czy kredyt w rachunku bieżącym), księgowość czy doradztwo biznesowe,
• operacje gotówkowe — wypłata gotówki z bankomatów i jakie wiążą się z nią koszty,
• dostęp do nowoczesnych narzędzi płatności mobilnych (BLIK, Google pay, Apple Pay itp.),
• stabilność opłat i prowizji za prowadzenie rachunku itp.

W czasach kiedy nie ma czasu na długie wizyty w oddziale banku i stanie w kolejkach warto wiedzieć, jak otworzyć konto dla spółki z o.o. przez internet.

Jak otworzyć konto dla spółki z o.o. przez internet?

Konto dla spółki można otworzyć przez internet, wystarczy wybrać ofertę oraz przejść proces rejestracji i weryfikacji. Obecnie otwarcie konta firmowego dla spółki z o.o. trwa zaledwie kilka chwil i jest intuicyjne. Można zrobić to za pośrednictwem bankowości internetowej — a najważniejszy czynnik wpływający na czas potrzebny do rozpoczęcia użytkowania konta firmowego, to potwierdzenia ze strony wspólników. Podobne zasady tyczą się konta dla stowarzyszenia.

Pamiętaj, jeśli nie wiesz które konto firmowe wybrać, konieczne będzie porównanie szczegółów ofert.

Najlepsze konto bankowe dla spółki — porównanie ofert

Porównanie ofert, czy ranking kont dla spółek może przyjść z pomocą, kiedy chcesz wybrać ofertę najlepiej dopasowaną do Twoich potrzeb. Pamiętaj jednak, by sprawdzić, jakie kryteria brane są pod uwagę w takich zestawieniach. Aktualny ranking kont firmowych będzie też uwzględniał promocje, które teraz obowiązują i inne aspekty (np. zmienne w ofercie zależne od przepływu funduszy w spółce itp.). Jeśli szukasz konta bankowego dla swojej spółki skontaktuj się z CashFix — chętnie podpowiemy.

Ważne jest też, by wiedzieć jakie dane i dokumenty są potrzebne do uruchomienia rachunku dla spółki.

Jakie dokumenty są potrzebne, by otworzyć rachunek firmowy dla spółki?

Aby otworzyć konto bankowe dla spółki, potrzebne są następujące dokumenty i informacje:

1. Dane osobowe — imię, nazwisko oraz numer PESEL każdego przedstawiciela firmy.
2. Dane kontaktowe — numer telefonu i adres e-mail, aby bank mógł się z Tobą skontaktować.
3. Dokument tożsamości — ważny dowód osobisty każdego reprezentanta.
4. Dane rejestrowe firmy — dokumenty potwierdzające, że firma jest zarejestrowana, np. odpis z KRS.
5. Wniosek o konto — wniosek musi obejmować wszystkich przedstawicieli firmy. Jeśli jest ich kilku, każdy musi być wymieniony, aby mógł korzystać z konta.

Pamiętaj, że tylko osoby wskazane we wniosku będą miały dostęp do konta firmowego. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku bank przedstawi do podpisania umowę o konto firmowe dla spółki.

Umowa o konto dla spółki

Umowa o konto dla spółki powinna zostać przeanalizowana przed podpisaniem jej przez każdego z reprezentantów. Trzeba zwrócić uwagę zarówno na poprawność danych, jak i poszczególne zapisy tego dokumentu. Ponieważ to umowa na konta firmowe zawiera wszystkie wiążące warunki korzystania z rachunku. Koniecznie sprawdź, czy treść jest zgodna z prezentowaną wcześniej ofertą.

Oferty kont dla spółek

Ofertę konta dla spółki znajdziesz w każdym banku działającym na polskim rynku. Najkorzystniejsze konto firmowe wybrać możesz jedynie, kierując się potrzebami własnego przedsiębiorstwa.

Warto pamiętać, że konto dla spółki to w większości ofert banków po prostu konto firmowe. Jedynie przedsiębiorstwa w formie jednoosobowej działalności gospodarczej mogą korzystać z konta osobistego do działań firmowych. Dlatego nie trzeba specjalnych ofert kont dla spółek — każde konto firmowe dostosowane jest do potrzeb spółki z o.o. i innych form prowadzenia firmy.

Nie należy jednak zapominać, że w przypadku wykonania przelewu z konta firmowego na prywatne i odwrotnie, w przypadku spółki, należy dopełnić pewnych formalności.