Przelew z konta firmowego na prywatne i odwrotnie – jak robić to prawidłowo?

Posiadacze kont firmowych często zastanawiają się, czy można dowolnie przelewać pieniądze między rachunkami przedsiębiorstwa i prywatnymi. W niektórych wypadkach jest to jak najbardziej dozwolone, ale w innych zabronione prawem i związane z odpowiedzialnością karną. Wzięliśmy pod lupę przelewy z konta firmowego na prywatne i odwrotnie, aby rozwiać wątpliwości na temat tego zagadnienia.

Przelew z konta firmowego na prywatne a forma prowadzonej działalności gospodarczej

Możliwość dowolności wykonywania przelewów z konta firmowego na prywatne zależy głównie od formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej. Najpierw zastanów się nad tym czy trzeba mieć konto firmowe i w jakich biznesach nie jest wymagane. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej można bez przeszkód operować środkami między rachunkami, a przelew z konta spółki musi być formalnie uzasadniony.

Przelew z konta firmowego na prywatne w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych

Przelew z konta firmowego na prywatne w jednoosobowej działalności gospodarczej jest możliwy, ponieważ majątek właściciela i fundusze firmy są często powiązane. Dlatego też w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych nie trzeba nawet zakładać konta firmowego. Jeśli jednak przedsiębiorca zechce taki rachunek prowadzić, może z niego bez przeszkód przelewać pieniądze na swoje konto osobiste. Podobnie rzecz ma się w wypadku przelewu z konta prywatnego na firmowe. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, nie musisz ich uzasadniać ani dokładnie opisywać w tytule.

Dowolność przelewów między kontami firmowym i osobistym jest możliwa jedynie w JDG, inne formy prawne przedsiębiorstw, czyli spółki, obowiązują inne zasady.

Przelew z konta spółki na prywatne — kiedy jest możliwy?

W przypadku spółek majątek firmy nie należy bezpośrednio do osób zarządzających, udziałowców, założycieli czy akcjonariuszy, tylko do przedsiębiorstwa. Co za tym idzie w spółkach osobowych i kapitałowych, niedopuszczalne jest nieuzasadnione przelewanie środków firmowych na konta prywatne.

Pieniądze przeznaczone na prywatne potrzeby właścicieli można przelewać pod warunkiem określenia ich jako:

• wynagrodzenia,
• dywidendy,
• czynsze najmu,
• środki na uregulowanie faktury.

Jak wygląda jednak sytuacja, gdy chcesz prywatnymi pieniędzmi zasilić konto firmowe?

Przelew z konta prywatnego na firmowe i wpłaty we wpłatomacie

Podobnie jak w przypadku operacji wychodzących, przelew z konta osobistego na firmowe i wpłaty na rachunek dokonywane we wpłatomatach są dopuszczalne jedynie przy prowadzeniu jednoosobowej działalności gospodarczej. Tacy przedsiębiorcy mają możliwość opłacania rachunków i faktur firmowych z konta osobistego.

W przypadku spółki pieniądze na konto firmowe możesz wpłacić jedynie jeśli pożyczyłeś od niej i przelew jest formą spłaty zadłużenia. Na konto firmowe spółki możesz przelać pieniądze jeszcze w dwóch przypadkach:

• jeśli opłacasz wykonaną usługę,
• jeśli regulujesz fakturę za dostarczenie towaru.

Zasilenie konta firmowego prywatnymi środkami trudno wytłumaczyć przypadkiem. Większość przedsiębiorców była za to w sytuacji, gdy omyłkowo zapłacili za coś z pieniędzy należących do spółki. Warto wiedzieć, co zrobić w takiej sytuacji.

Co zrobić, gdy omyłkowo zapłacisz za prywatne rachunki lub zakupy z rachunku firmowego spółki?

Jeśli zdarza Ci się mylić i płacić prywatne rachunki z konta firmowego lub robić prywatne zakupy i przypadkiem zapłacić za nie kartą firmową zapewne wiesz, że środki te musisz po prostu zwrócić. Potraktuj je jak pożyczkę i przelej z powrotem na konto firmowe.

Pamiętaj, że w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej nie musisz nic robić. Prywatne fundusze mogą przenikać się z firmowymi. Może jednak okazać się to problematyczne. Wykonywanie wypłat z konta firmowego na prywatne rachunki ma swoje wady.

Przelew z konta firmowego na prywatne w JDG — wady

Ciągłe przelewy z konta firmowego na prywatne mogą spowodować zamieszanie w finansach osobistych i firmowych. Konto bankowe dla firmy jednoosobowej nie jest wymagane, ale przedsiębiorcy zakładają je, ponieważ chcą zachować lepszą przejrzystość w funduszach. Jeśli mimo to przelewasz nieustannie środki z jednego konta na drugie, możesz tej transparentności nie zachować.

Pamiętaj, że w razie kontroli z ZUS-u lub Urzędu Skarbowego musisz uzasadnić transakcje prywatne dokonywane z konta firmowego, oraz zezwolić na wgląd do konta prywatnego, jeśli przy jego pomocy regulujesz rachunki firmowe.