Bramka płatności bez firmy – działalność nierejestrowana w internecie

Jeśli zastanawiasz się nad uruchomieniem bramki płatności bez firmy, na przykład dla swojej działalności hobbystycznej lub okazjonalnej, rozwiązaniem może być działalność nierejestrowana. Dowiedz się, co to znaczy, jakie warunki trzeba spełnić, jakie bramki płatności warto rozważyć, oraz jakie pułapki, czy ograniczenia mogą Cię spotkać. Dzięki temu lepiej zrozumiesz, czy i jak możesz legalnie działać online bez firmy i, co równie istotne, przyjąć płatności w sieci z odpowiednią bramką płatniczą.

Co to jest działalność nierejestrowana i kiedy można ją prowadzić?

Działalność nierejestrowana to forma prowadzenia własnej działalności gospodarczej w bardzo uproszczony sposób, bez konieczności zakładania firmy w CEIDG i płacenia składek ZUS (o ile spełnione są określone warunki). Dzięki niej osoby fizyczne mogą legalnie sprzedawać produkty lub świadczyć usługi, korzystając z pełnej swobody działania w sieci lub lokalnie, przy jednoczesnym ograniczeniu formalności.

Podstawą prawną działalności nierejestrowanej jest art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców, który pozwala osobom fizycznym prowadzić działalność nierejestrowaną.

Obecnie artykuł piąty wspomnianej ustawy brzmi tak:

"Art. 5. 1. Nie stanowi działalności gospodarczej działalność wykonywana przez osobę fizyczną, której przychód należny z tej działalności nie przekracza w żadnym miesiącu 75 % kwoty minimalnego wynagrodzenia, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773), i która w okresie ostatnich 60 miesięcy nie wykonywała działalności gospodarczej.".

Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców

Jednak warto już dziś wspomnieć o planowanych zmianach w prawie, które już zostały zatwierdzone i wejdą w życie od 1.01.2026 roku. Zmiany dotyczą wysokości przychodu, czyli kwoty, do której można prowadzić działalność nierejestrowaną. Od nowego roku artykuł piąty będzie wyglądać następująco:

"Art. 5. 1. Nie stanowi działalności gospodarczej działalność wykonywana przez osobę fizyczną, której przychód należny z tej działalności nie przekracza w żadnym kwartale 225 % kwoty minimalnego wynagrodzenia, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773), i która w okresie ostatnich 60 miesięcy nie wykonywała działalności gospodarczej.".

Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców

Aby legalnie działać w tej formie, trzeba spełnić kilka warunków:

1. Limit przychodów – w 2025 roku przychód z działalności nierejestrowanej nie może przekroczyć 75% minimalnego wynagrodzenia brutto w żadnym miesiącu (od 2026 roku będzie to 225% minimalnego wynagrodzenia brutto w kwartale). Po jego przekroczeniu należy zarejestrować działalność gospodarczą w CEIDG w ciągu 7 dni.
2. Brak wcześniejszej działalności gospodarczej – nie można prowadzić działalności gospodarczej w formie zarejestrowanej w CEIDG w ciągu ostatnich 60 miesięcy.
3. Rodzaj działalności – nie wszystkie rodzaje działalności mogą być prowadzone w formie nierejestrowanej. Wyłączeniu podlegają działalności regulowane (np. niektóre usługi finansowe, medyczne, prawnicze).
4. Obowiązek ewidencji przychodów – nawet w tej uproszczonej formie trzeba prowadzić prostą ewidencję sprzedaży, aby kontrolować limit przychodów i poprawnie rozliczać podatki.

Działalność nierejestrowana jest idealnym rozwiązaniem dla osób, które chcą przetestować pomysł na biznes w internecie, prowadzić sprzedaż okazjonalną, sprzedawać rękodzieło, kursy online lub usługi drobne, bez potrzeby natychmiastowej rejestracji firmy. Dzięki temu można rozpocząć działalność legalnie, minimalizując formalności i koszty.

Płatności online dla działalności nierejestrowanej

Coraz więcej osób prowadzących działalność nierejestrowaną wchodzi z nią do internetu. Nie jest to zaskakujące, szczególnie biorąc pod uwagę fakt, że dzięki biznesowi internetowemu jesteśmy w stanie dotrzeć do klientów w całej Polsce, a także poza granicami. Możesz sprzedawać w internecie rękodzieło, produkty czy usługi i przyjmować za nie zapłatę tradycyjnym przelewem bankowym. Jednak zwiększysz swoje szanse na sprzedaż jeśli pozwolisz klientom uregulować płatność w taki sposób, w jaki lubią to robić najbardziej.

Dostarczenie klientom różnych metod płatności to standard jeśli planujesz otwarcie sklepu internetowego. Warto wiedzieć, jak wybrać taką bramkę płatności online, która spełni oczekiwania Twoje i kupujących, jakie systemy oferują taką opcję oraz ile to kosztuje.

Jak wybrać bramkę płatności online bez działalności gospodarczej?

Wybierając bramkę płatności do działalności nierejestrowanej, warto zwrócić uwagę przede wszystkim na możliwość założenia konta jako osoba fizyczna, prostotę integracji z własnym sklepem lub stroną internetową oraz koszty prowizji za transakcje. Dobrze jest też sprawdzić, czy system obsługuje popularne metody płatności (BLIK, karta, szybki przelew), oferuje bezpieczeństwo transakcji i prostą obsługę zwrotów. Niektóre bramki mogą wymagać pełnej działalności gospodarczej, dlatego kluczowe jest dokładne przeanalizowanie regulaminu przed rejestracją.

Jakie systemy oferują płatności online dla działalności nierejestrowanej?

Na rynku dostępne są systemy płatności, które pozwalają przyjmować wpłaty nawet bez firmy. Osoba prowadząca sklep internetowy bez działalności może skorzystać z systemów HotPay, Autopay czy TPay. Wśród oferowanych płatności w tych bramkach można znaleźć rozwiązania typu Pay-by-link, wirtualne portfele elektroniczne, karty płatnicze i inne. Systemy umożliwiają integrację z platformami e-commerce lub prostymi formularzami zamówień online. Działają też zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa, zatem zarówno środki, jak i dane klientów są bezpieczne.

Bramka płatności bez firmy — ile to kosztuje?

Koszty korzystania z bramki płatności w przypadku działalności nierejestrowanej zależą głównie od prowizji od transakcji i ewentualnych opłat miesięcznych. Najczęściej systemy dla osób fizycznych pobierają kilka procent od każdej transakcji, zazwyczaj więcej niż w przypadku opłat dla działalności zarejestrowanej, ale za to bez dodatkowych kosztów stałych. Warto zwrócić uwagę na różnice w prowizjach między metodami płatności (np. przelew, karta, BLIK) oraz na ewentualne opłaty za wypłatę środków na konto osobiste.

Kiedy prawo wymaga zakładania firmy i nie pozwala sprzedawać online bez działalności gospodarczej?

Sprzedaż online bez firmy jest możliwa tylko na określonych warunkach. Prawo wymaga założenia działalności gospodarczej, gdy:

1. Przekroczysz limit przychodów – w 2025 roku to 75% minimalnego wynagrodzenia brutto w miesiącu, a od 2026 roku będzie to 225% kwoty minimalnego wynagrodzenia w kwartale, po przekroczeniu limitu trzeba zarejestrować firmę,
2. Działasz w branżach regulowanych – np. usługi prawnicze, finansowe, medyczne, transportowe czy sprzedaż alkoholu.
3. Prowadzisz stałą, profesjonalną działalność – regularna sprzedaż, współpraca B2B, rozwój marki.
4. Musisz wystawiać faktury VAT lub prowadzić pełną księgowość – np. dla kontrahentów biznesowych.

Sprzedaż bez firmy jest możliwa tylko przy okazjonalnym charakterze działalności, niskich przychodach i w branżach, które nie wymagają regulacji.

Wady i zalety działalności nierejestrowanej

Prowadzenie działalności nierejestrowej ma swoje wady i zalety. Ponieważ przychody z takiej działalności są ograniczone, sprawdza się ona dobrze jako dodatkowe źródło zarobków lub jako "działalność na próbę", a nie jako podstawowe źródło dochodu na dłuższy czas.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy prowadząc działalność nierejestrowaną, mogę przyjmować płatności BLIK?

Tak, jeśli korzystasz z bramki płatności, która obsługuje osoby fizyczne. Warto sprawdzić w regulaminie dostawcy, czy umożliwia przyjmowanie takich płatności bez rejestrowania firmy.

Czy można prowadzić sklep internetowy bez zakładania firmy?

Tak, ale tylko w formie działalności nierejestrowanej i przy spełnieniu określonych warunków — głównie limitu wysokości przychodów oraz braku działalności w branżach regulowanych. Sklep musi też działać zgodnie z przepisami o prawach konsumenta.

Do jakiej kwoty można sprzedawać w e-commerce bez firmy?

W 2025 roku limit wysokości przychodów dla działalności nierejestrowanej wynosi 75% minimalnego wynagrodzenia brutto miesięcznie, od 1 stycznia 2026 roku będzie to 225% kwoty minimalnego wynagrodzenia kwartalnie. Po jego przekroczeniu trzeba zarejestrować działalność gospodarczą.